Инструкция

7.7.2.1. Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом управления Общества в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия (образец оформления инструкции в приложении №5).

7.7.2.2. Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются ее требования.

П р и м е р: «Инструкция по делопроизводству»;

«Должностная инструкция инспектора по контролю».

7.7.2.3. Текст инструкции разбивается по определенной логической схеме на разделы, пункты и подпункты. Как правило, инструкция начинается с раздела «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, область распространения, порядок ее применения и другие сведения общего характера. Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены ее новой).

Поскольку текст инструкции носит характер указания, в ней указываются четкие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение:

- «должен»;

- «следует»;

- «необходимо»;

- «имеет право»;

- «не допускается»;

- «рекомендуется»;

- «запрещается» и т.д.

Текст инструкции излагается от третьего лица или в безличной форме

7.7.2.4. Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно Генеральным директором. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением и т.д.) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения инструкции, таковым считается день подписания и регистрации документа.

Информационно-справочная документация