double arrow

Регистрация входящей и исходящей документации

10.3.1. Вся поступающая в Общество корреспонденция регистрируется в журнале регистрации документов (далее - журнал). В Журнале указывается название документа, дата его поступления, от кого поступил документ, исполнитель документа, которому передан документ.10.3.2. Входящие документы регистрируются независимо от способа их доставки.10.3.3. Документы, поступившие в Общество в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время – на следующий рабочий день;10.3.4. Входящая документация (оригиналы либо копии), а также копии исходящей документации хранятся у Секретаря. После рассмотрения Генеральным директором Общества документы с резолюциями направляются иисполнителям через Секретаря и доводятся до их сведения под роспись. 10.3.5.Документы, подписанные Генеральным директором Общества и предназначенные для отправки, передаются Секретарю, где производится их регистрация в журнале исходящих документов, подготовка к отправке и отправка.10.3.6.Копии отправляемой корреспонденции с визами подшиваются в соответствующие папки. 10.4. Регистрация внутренней документации 10.4.1. В соответствии с действующим законодательством в Обществе издаются следующие внутренние документы:· Служебная, докладная записка;· заявление;· ходатайство;· предписание.10.4.2. Документы, подготовленные сотрудниками Общества, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованными, отредактированными и при необходимости согласованными с другими структурными подразделениями.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: