Организация документооборота

В документообороте Общества в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация.

Прием и первичная обработка поступающих документов

10.1.1. Порядок обработки поступающих документов:

- проверка правильности адресования поступающих документов, правильности доставки и комплектности документов;

- сортировка документов на подлежащие и неподлежащие регистрации;

- выделение документов, адресованных в структурные подразделения;

- сроки обработки документов и передачи их на участок регистрации или в структурные подразделения в случае поступления документов в нерабочее время;

Предварительное рассмотрение документов

10.2.1. Инструкцией по делопроизводству предусматриваться проведение службой делопроизводства предварительного рассмотрения документов в целях выделения из всего массива поступившей документации, требующей обязательного рассмотрения руководством Общества.

10.2.2. Документы, поступившие в Общество по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения Общества.

10.2.3. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу Общества.

10.2.4. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа на вынесение руководителем Общества или лицом его замещающим резолюции (поручения (указания) по исполнению документа) в соответствии с распределением обязанностей между руководителем, его заместителями.