№ п/п | ФИО | Подпись, ознакомления с инструкцией | Дата, ознакомления с инструкцией |
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. | |||
7. |
Приложение № 6 Образец оформления полного протокола | ||||||||||
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | ||||||||||
ПРОТОКОЛ | ||||||||||
11.02.2013 г. | № | 09/и | ||||||||
производственного совещания
г.Великие Луки
Председатель: Иванов В.В.
Секретарь: Петрова М.В.
Присутствовали: Воробьев К.В., Сенина Е.О., Ярославцева Е.Н., Ярославцев Т.Н.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об организации производственной деятельности Управления производства и внедрения информационных систем.
Доклад технического директора Воробьева К.В.
2. О введении системы скидок для компаний на информационные системы по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Доклад коммерческого директора Ярославцевой Е.Н.
|
|
1. СЛУШАЛИ:
Воробьева К.В. в связи с увеличением объема производственной деятельности и штатной численности Управления производства и внедрения информационных систем на 3 единицы представил подготовленное предложение по улучшению технического обеспечения управления (прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
Иванов В.В. поддержал предложение Воробьева К.В.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Произвести закупку 3-х компьютеров необходимой конфигурации для Управления производства и внедрения информационных систем.
1.2. Обеспечить рациональное распределение новых компьютеров между работниками отдела в соответствии с подготовленным предложением.
2. СЛУШАЛИ:
Ярославцеву Е.Н. текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Воробьева К.В. поддержал предложение Ярославцевой Е.Н.
Ярославцев Т.Н. привел данные о применении системы скидок для компаний холдинга.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Разработать Управлению сбыта информационных систем систему скидок для компаний холдинга на информационные системы по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Председатель личная подпись В.В. Иванов
Секретарь личная подпись М.В.Петрова
Приложение № 7 Образец оформления краткого протокола |
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | ||||||
ПРОТОКОЛ | ||||||
11.02.2013 г. | № | 10/к |
производственного совещания
г.Великие Луки
Председатель: Иванов В.В.
Секретарь: Петрова М.В.
Присутствовали: Воробьев К.В., Сенина Е.О., Ярославцева Е.Н., Ярославцев Т.Н.
Рассмотренные вопросы:
1. Реализация проекта производства комбикорма АА-11;
|
|
2. Участие в специализированной выставке.
Принятые решения:
1.1. Приступить к производству комбикорма АА-11.
1.2. Поручить производственной службе разработать и представить на утверждение план модернизации оборудования.
1.3. Принять участие в специализированной выставке.
1.4. Поручить отделу маркетинга:
- подготовить пакет презентационных материалов.
- обеспечить тиражирование рекламных материалов.
- разработать и представить на утверждение план маркетинговых мероприятий.
Председатель личная подпись В.В. Иванов
Секретарь личная подпись М.В.Петрова
Приложение № 8 Образец оформления акта |
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Калина Нова» личная подписьВ.В. Иванов 13.01.2013 г. |
АКТ 12.01.2013 г. № 56/б | |
г.Великие Луки | |
О проверке сохранности документов | |
Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов» Составлен комиссией: Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П. | |
Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р. | |
В период с 10.11.12 г. по 12.11.12 г. комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов. В ходе проверки установлено: 1. Документы хранятся в структурных подразделениях. 2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел. 3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.12 г. № 123). | |
Комиссия рекомендует: 1. Установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии. 2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива. | |
Составлен в 2 экз.: 1-й экз. - в дело № 01-14; 2-й экз. - в объединение «Мосгорархив» | |
Председатель личная подпись | П.П. Петров |
Члены комиссии: личная подпись С.С. Сидорова личная подпись В.В. Васильев личная подпись Р.Р. Романова |
Приложение № 9 Образец оформления внешней справки |
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | Генеральному директору объединения "Мосторг" В.В. Гаврилову | |
СПРАВКА | ||
09.01.2013 г. № 1 | ||
г.Великие Луки | ||
О комплектовании товарных фондов
в 2012 году
В 2012 году комплектование товарных фондов магазинов холдинга происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):
1. Торговая база "Мосторгбанк" – 20 000
2. Объединение "Антенна" – 123 000
3. Объединение "Товароэкспорт" – 10 560
Генеральный директор личная подпись В.В. Иванов
Приложение № 10 Образец оформления внутренней справки |
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | Генеральному директору В.В. Иванову | |
СПРАВКА | ||
09.01.2013 г. № 2 | ||
г.Великие Луки | ||
О наличии мебели
На складе № 13 имеется в наличии следующая мебель:
№ п/п | Наименование мебели | Количество, шт. |
Стол письменный | ||
Кресло офисное |
Заведующая складом личная подпись А.В.Сидоренко
Приложение № 11 Образец оформления служебной записки |
Производственный отдел | Начальнику отдела безопасности В.Г. Куроедову | |
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА | ||
14.10.2013 г. № 01-20/47 | ||
О выходе на работу в выходной день |
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 17.10.2013 г.) прошу Вас разрешить вход в здание 15.10.2013 г. специалисту производственного отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник производственного отдела личная подпись Т.Ф. Хлопушко
|
|
Приложение № 12 Образец оформления докладной записки |
Производственный отдел | Начальнику отдела безопасности В.Г. Куроедову | |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | ||
14.10.2013 г. № 01-20/47 |
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 13.10.2013 г. в течение 2-х часов с 1500 ч. и до конца рабочего дня специалист производственного отдела Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.
Начальник производственного отдела личная подпись Т.Ф. Хлопушко
Приложение № 13 Образец оформления объяснительной записки | |||
Производственный отдел | Начальнику отдела безопасности В.Г. Куроедову | ||
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА | |||
14.10.2013 г. № 01-123 | |||
Об опоздании на работу
Я, Живанец Ксения Юрьевна, менеджер производственного отдела, 13.10.2013 г. опоздала на работу с 0800 ч. до 1000 ч. по причине транспортной аварии.
Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер личная подпись К.Ю. Живанец
Приложение № 14 Образец оформления служебного письма | ||||||||
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | Генеральному директору ОАО «Каскад» М.М. Васильеву | |||||||
просп.Октябрьский, д.75, г.Великие Луки | ||||||||
Псковская область, 182113 | ||||||||
Тел. /факс: (81153) 5-37-53, 3-86-77, 3-84-22 | ||||||||
E-mail: info@vzer.ru | ||||||||
ОКПО 93139705, ОГРН 1126025000232 | ||||||||
ИНН/КПП 6025038310/602501001 | ||||||||
01.04.2013 г. | № 152/12 | |||||||
На № | от | 01.08.2012 г. | ||||||
О сотрудничестве | ||||||||
Уважаемый Михаил Михайлович!
Благодарю Вас за интерес, проявленный к нашей компании и выпускаемой нами продукции.
Рассматривая ОАО «Каскад» как постоянного и надежного партнера, специалисты нашей фирмы со всей ответственностью подошли к изучению Вашего предложения. Результаты проведенных нами исследований позволяют достаточно уверенно констатировать: реализация проекта имеет серьезные коммерческие перспективы.
К моему большому сожалению, мы не сможем начать поставки продукции до июля 2013г. поскольку до этого срока связаны определенными договорными обязательствами.
Очень рассчитываю на Ваше понимание данной ситуации и надеюсь, что мы сможем вернуться к продолжению диалога.
|
|
С уважением,
Генеральный директор личная подпись И.И. Иванов
Приложение № 15