Контроль та ревізія основних засобів та нематеріальних активів

Лекція

1. Завдання, джерела і послідовність ревізії
2. Перевірка технічного стану і використання основних засобів, забезпечення їх збереження
3. Організація обліку необоротних активів
4. Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активів

Завдання контролю і ревізії основних засобів – встановлення:

1. правильності визначення та оцінки основних засобів

2. правильності інвентарного обліку

3. правильності обліку надходження об’єктів

4. дотримання вимог порядку нарахування амортизації

5. достовірності обліку вибуття об’єктів

6. достовірності обліку витрат на ремонт основних засобів

7. правильності відображення оренди основних засобів.

Об’єктами ревізії є наявність, стан зберігання і рух основних засобів, їх амортизація та індексація.

Основні засоби згідно з П(С)БО 7 «Основні засоби» – це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціокультурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких – більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

У Законі України від 28 грудня 1994 року № 334/94 – ВР «Про оподаткування прибутку підприємств» основні засоби поділено на 4 групи:

1 група – будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої, в тому числі будинки та їх частини (квартири і місця загального користування);

2 група – автомобільний транспорт та вузли (запасні частини) до нього, меблі, побутові електронні, оптичні електромеханічні прилади та інструменти, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та приладдя до них;

3 група – будь-які інші основні фонди, не включені до груп 1, 2, 4;

4 група – електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, інші інформаційні системи, комп’ютерні програми, телефони (у тому числі стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує вартість малоцінних товарів (предметів).

Джерела інформації для проведення ревізії:

· первинні документи (акт приймання-здачи відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів ф. № ОЗ-2, акт на списання основних засобів ф. №ОЗ-3, акт на списання автотранспортних засобів ф. №ОЗ-4, акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини ф. №ОЗ-5, інвентарна картка обліку основних засобів ф. №ОЗ-6, опис інвентарних карток обліку основних засобів ф. №ОЗ-7, картка обліку руху основних засобів ф. №ОЗ-8, інвентарний список основних засобів ф. №ОЗ-9, розрахунок амортизації основних засобів для промислових підприємств ф. №ОЗ-14, розрахунок амортизації основних засобів для будівельних організацій ф. №ОЗ-15, розрахунок амортизації автотранспорту ф. №ОЗ-16, інвентаризаційні описи, порівнювальні відомості);

· регістри синтетичного і аналітичного бухгалтерського фінансового обліку;

· дані квартальної та річної звітності;

· податкова, статистична й оперативна звітність.

Послідовність проведення ревізій основних засобів:

1. обстеження місць зберігання о. з. та їх стану на складах, фермах, у бригадах, гаражах, ангарах і т. ін..
2. проведення контрольних інвентаризацій
3. аналіз використання матеріальних ресурсів та їх структури
4. документальна перевірка руху о. з. – оприбуткування і використання, а також списання за цільовим призначенням, внутрішнього переміщення
5. аналіз й оцінка стану обліку і внутрішньогосподарського контролю, вивчення матеріалів інвентаризації та організації роботи по відшкодуванню матеріальних збитків, розробка заходів щодо збереження майна та інших матеріальних ресурсів, ефективного їх використання.