Унификация и стандартизация документов

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Стандартизация документов – это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов:

— государственные стандарты (ГОСТ);

— республиканские стандарты (РСТ);

— отраслевые стандарты (ОСТ).

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения их качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования организационной и вычислительной техники.