Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях, приводят на русском либо латинском языках:
и другие (et alii) – и др. (et al.);
и так далее (et cetera) – и т. д. (etc.);
то есть (id est) – т. е. (i. e.);
без места (sine loco) – б. м. (s. l.);
без издателя (sine nomine) – б. и. (s. n.);
раздельная пагинация (pagina varia) – разд. паг. (pag. var.).
Нельзя сокращать слова: так как, таким образом, так что, потому что, может быть, формула, уравнение, упражнение. Не принято делать сокращение путем слияния слов или терминов, например, специальные упражнения – «спецупражнения», физическая культура – «физкультура» и т. п. Непринятые сокращения следует оговаривать при первом употреблении в тексте. Принято отдельно в работе приводить перечень условных сокращений.
Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.
Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое библиографическое описание, например,
Полн. собр. соч.
Избр. тр.
Арх. биол. наук
Изв. Рос. акад. наук