Идентификатор — это обычно имя объекта. Базы данных, таблицы, поля, запросы, формы и отчеты — объекты Access. У каждого объекта есть имя, однозначно его идентифицирующее. Иногда при идентификации подобъекта имя идентификатора состоит из имени семейства (класс объекта), отделенного от присвоенного имени (имени объекта) восклицательным знаком или точкой (операторами "!" и "."). В идентификаторе имя семейства идет первым, за ним — разделитель, затем присвоенное имя. В SQL разделитель имен объектов — точка. Вот пример идентификатора объекта в инструкции SQL:
Клиенты.Адрес
В этом примере идентификатор объекта поля "Адрес" содержится в объекте таблицы "Клиенты". Клиенты — имя объекта (таблицы), а Адрес — присвоеннoe имя подобъекта (поля). В Access для разделения имен таблиц и полей используется "!", а точка разделяет объекты и их свойства. Идентификатор, содержащий пробел или иную пунктуацию, заключается в квадратные скобки, как в этом примере:
[Персональные мероприятия]![Код сотрудника]
Имена идентификаторов не должны содержать точки и восклицательные знаки, например, [PA!ID] — недопустимое имя.
В простых запросах, использующих только одну таблицу, идентификатор обычно — это имя поля. С помощью идентификаторов можно возвращать значения полей в объекты форм и отчетов.