Форматирование ячеек

Электронные таблицы ЕХСЕL

Ввод формул. Создание пользовательских функций

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы

для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения

Ростов-на-Дону

Составители:

к.т.н., доцент О.В. Смирнова
к.т.н., доцент А.Ю. Полуян

УДК 681.3

Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»

Методические рекомендации для выполнения лабораторных работ по теме «Электронные таблицы ЕХСЕL» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2011, 21 с.

Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ по дисциплинам "Информатика", "Информационные технологии", "Информационные системы", "Прикладные пакеты в делопроизводстве" (для студентов всех специальностей и форм обучения). Содержит общие сведения об электронных таблицах, применение встроенных функций, решение некоторых задач. Лабораторные работы включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельной работы.

Печатается по решению методической совета факультета «Энергетика и системы коммуникаций».

Цель занятия

Изучение основ работы в среде MS Excel.

Время 4 часа

Учебные вопросы:

1. Загрузка, создание, открытие и сохранение таблиц;

2. Выделение, копирование и редактирование ячеек;

3. Использование встроенных функций.

Порядок выполнения:

Изучить теоретическую часть, на основе методических рекомендаций и контекстной помощи MS Excel выполнить и описать порядок выполнения следующих заданий.

Теоретическая часть

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК.

При производстве расчетов оказывается удобным представлять исход­ные данные и результаты в виде таблицы. Для автоматизации табличных расчетов используются специальные виды прикладного программного обес­печения, называемые табличными процессорами, или электронными табли­цами (ЭТ). Электронная таблица Excel — это программа, работающая под управле­нием операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Ехсе1, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается но­вый документ с именем Книга 1.

Окно приложения Excel представлено на рис. 1. Оно, как и окно любого приложения Windows содержит заголовок приложения вместе с именем ак­тивного документа, строку меню и панели инструментов.

В меню собраны все средства, которые имеются в составе электронной таблицы. Для некоторых пунктов меню, иначе называемых командами, су­ществуют «горячие клавиши», с помощью которых можно быстро выпол­нить эти команды. Наиболее часто используемые команды размещены в виде кнопок на панелях инструментов. Обычно при запуске Excel присутствуют панели Стандартная и Форматирование.

Рис. 1. Рабочее окно приложения Excel

Рис. 2. Панели инструментов

Для того, чтобы убрать или добавить панели инструментов, следует выбрать в строке меню пункт Вид, затем и раскрывшемся меню - строку Панели инструментов, и в открывшемся списке панелей (см. рис. 2) щелчком мыши поставить или убрать отметку перед именем требуемой панели. Список панелей инструментов можно также вызвать с помощью контекстного меню. Для этого необходи­мо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте в области панелей ин­струментов.