Форматирование данных

Форматирование данных -это способнаглядного представления данных, обеспечивающий их лучшее восприятие. По умолчанию ячейка имеет формат Общий, в котором введенные числовые данные отображаютcя в обычной форме и прижимаются к правой границе ячейки, а текстовые данные прижимаются к левой границе ячейки.

В дальнейшем формат данных может быть изменен. Форматирование вы­деленного объекта может быть выполнено с использованием кнопок, выне­сенных на панель Форматирование. В таблице на рис. 4 перечислены кнопки панели Форматирование, приведены их названия и выполняемые функции.

Рис. 4. Кнопки панели Форматирование

Большие возможностиформатирования обеспечиваются в диалоговом окне Формат ячеек, для вызова которого необходимо выполнить команду формат/Ячейки... или выбрать такую же команду в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, когда курсор мыши находится выделенном объекте.

Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 5) открывает доступ большой группе форматов, применяемых в основном для числовых дан­ных, причем для каждого формата вкладка приобретает вполне определен­ней вид, связанный с особенностями формата. На рис. 5 выделен формат Числовой и на вкладке отображаются элементы именно этого формата. Пользователь, выбирая значение или вид элементов формата, определяет форму представления данных.

Рис. 5. Вкладка Число в диалоговом окне Формат ячеек