Создание вычисляемых полей в запросах

IX. Цель в запросе «Лекарственный препарат для пациентов» рассчитать количество лекарственного препарата для всех пациентов

1. Открыть конструктор запроса «Лекарственный препарат для пациентов»

2. В пустом столбце в строке «Поле» нажать Shift+F2

3. В появившемся окне набрать: всего: ([Дата отмены]-[Дата назначения])*[Доза, мл]*[Приёмов в день](Рисунок 11)

ВНИМАНИЕ! Проверьте правильность полей: они должны быть точно такими же как и в таблице.

4. Нажать ОК

5. Сохранить и запустить запрос

Рисунок 11 Окно «Область ввода» с выражением для расчета количества дней

Передача результатов запроса в другие приложения

X. Цель: открыть запросы с помощью Microsoft Word и Microsoft Excel

Способ 1:

1. В окне базы данных выделить имя экспортируемого запроса «Предоставляемые услуги»
2. выбрать в меню «Сервис» команду «Связи с Office» и подкоманду «Публикация в MS Word»
3. Произвести форматирование таблицы так, чтобы она поместилась на странице
4. Сохранить результат

Способ 2:

1. В окне базы данных выделить имя экспортируемого запроса Пациенты и их диагнозы_измененный»
2. Выполнить команду «Экспорт» из меню «Файл»
3. В поле «Тип файла» окна «Экспорт объекта» выбрать тип файла «Формат RTF» (Rich Text Format), а в поле «Имя файла» ввести имя файла «Диагнозы» и нажать кнопку «Экспорт2»
4. Открыть в MS Word файл «Диагнозы» и произвести необходимое форматирование, сохранив результат

Передача в Microsoft Excel

9. Загрузите данные запроса «Пациенты и их диагнозы» в Microsoft Excel, используя команду меню «Сервис», «Связи с Office», «Анализ в MS Excel»

10. Сохраните результат.