Общая характеристика архивного отдела нисптр

Реферат

По архивной практике

Студента III курса

специальности

050401 (032600) – История,

группы 081

Хазиева Ильназа Наилевича

Набережные Челны

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..….3

Глава I. Паспорт архива………………………………………………………...……..4

1.1 Общая характеристика Архивного отдела НИСПТР………………………….....4

1.2. Общие сведения……………………………………………………………………5

1.3 Сведения о документах…………………………………………………………….5

1.4 Кадры……………………………………………………………………………..…5

1.5. Условия хранения документов……………………………………………………5

1.6. Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность архива………………………………………………………………………………...…6

Глава II. Источниковедческий анализ архивного документа……………...………9

Глава III. Библиографическое описание архивных материалов……………...…..10

Заключение………………………………………………………………………...….11

Список использованной литературы……………………………………………...…12

Введение

Практика проводилась с 13.07.2013г. по 26.07.2013г. на базе Архивного отдела НИСПТР Тукаевского муниципального района г. Набережные Челны, расположенного по адресу ул. Низаметдинова, д. 28, в должности специалиста архивного отдела после прохождения теоретического курса обучения.

Цель практики:

- комплексное освоение обучающимся всех видов профессиональной деятельности по специальности документационное обеспечение управления и архивоведение, формирование общих и профессиональных компетенций, а также приобретение необходимых умений и опыта практической работы в системах документационного обеспечения управления в конкретных организациях.

Задачи практики:

- приобретение практических навыков по специальности и профилю будущей работы;

- навыков анализа документоведческой информации;

- опыта в области технологии документационного обеспечения управления;

- проведение анализа деятельности архива;

- изучение имеющихся документов и дел архива;

- сбор материалов для прохождения практики.

Глава I. Паспорт архива

Общая характеристика Архивного отдела НИСПТР

Архивный отдел образован для решения вопросов института в области архивного дела и является его структурным подразделением.

Архивный отдел НИСПТР (корпус №1) выполняет функции муниципального органа управления по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов по назначению. Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу студентов, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий учреждения.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Тукаевского муниципального района и Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан.

Деятельность архива осуществляется по плану, в соответствии с графиками согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов в городской архив.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается специалистом Отдела на официальном сайте ВУЗа.

Устав НИСПТР и документы:

- Лицензия на право осуществления образовательной деятельности;

- Свидетельство о государственной аккредитации;

- Коллективный договор;

- Правила внутреннего распорядка обучающихся;

- Отчет по самообследованию;

- Отчет по самообследованию ОК;