2015-07-03
430
Power Point предоставляет в распоряжение пользователей макеты слайдов презентации, который содержат местозаполнители для диаграмм. Если при создании презентации щелкнуть на местозаполнители диаграммы или нажать кнопку Добавление диаграммы на стандартной панели инструментов, произойдет запуск программы Microsoft Graph, а на экране отобразится стандартная диаграмма и связанная с ней таблица данных (рис. 2). Вставив диаграмму пользователь должен ввести в таблицу новые данные или импортировать их из файла другого приложения, например электронной таблицы Excel или базы данных Access.
В окне Graf информация представлена в виде таблицы данных и диаграммы. Таблица содержит связанные данные, называемые рядами данных, которые отображаются на диаграмме в виде маркеров.
Серые ячейки вдоль верхней и левой границы таблицы данных называются управляющими. Первая строка и первый столбец содержат имена или подписи для каждого ряда данных.
Чтобы внести изменение в таблицу данных, нужно вначале выделить ячейки. Для выделения ячеек используются клавиши Shift и Ctrl.
Рис. 2. Таблица данных и диаграммы
9. Организационные диаграммы
Организационные диаграммы часто употребляются при создании слайдов презентации. С их помощью можно наглядно представить структуру фирмы, а также связи между отделами, группами и сотрудниками. Чтобы создать организационную диаграмму, следует щелкнуть дважды на соответствующем заполнителе или щелкнуть на кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели Рисование. На слайде появиться образец организационной диаграммы, куда можно добавить нужные блоки, текст и соединительные линии.
В Microsoft Office 2007 выберите в меню Вставка SmartArt Организационная диаграмма. В появившемся меню можно выбрать нужный тип организационной диаграммы.
Чтобы ввести текст в элемент организационной диаграммы, достаточно щелкнуть на элементе и начать печатать. Чтобы вставить в диаграмму новый элемент, нужно выделить элемент, относительно которого осуществляется вставка, а затем воспользоваться меню кнопки Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма и выбрать один из следующих вариантов:
Коллега – чтобы поместить новую фигуру рядом с выделенной и соединить их линиями;
Подчиненный – чтобы поместить новую фигуру под выделенной и соединить фигуры линией.
Помощник – чтобы поместить новую фигуру под выделенной и связать фигуры соединительной линией с уступом.
Если элемент добавлен по ошибке, его можно удалить, выделив и нажав на клавишу Del. Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно отредактировать текст, реорганизовать элементы, а также изменить стиль диаграммы, воспользовавшись кнопкой Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма. При желании можно изменить цвет заливки элементов диаграммы, стиль и цвет обрамления, щелкнув на соответствующих кнопках на панели инструментов Рисование. Чтобы завершить работу над организационной диаграммой, достаточно отменить ее выделение.
