Документация. Документооборот в бухгалтерском учете

Отличительной особенностью бухгалтерского учета является сплошной учет хозяйственных операций путем их строгого документирования.

Организация должна документально оформлять все хозяйственные операции, однако сама решает, какие документы следует оформлять в бумажном виде и какие – на магнитном носителе.

Если организация ведет учет с применением компьютерных бух. программ, то она обязана за свой счет изготавливать копии таких документов на бумаж.носителях для других участников хоз. операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Основные требования к документированию хозяйственных операций отражены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Документооборот - движение документов в связи с их созданием (получением), принятием к учету, обработкой, передачей в архив.

Движение документов происходит в соответствии с разработанным графиком документооборота. В графике документооборота указывается наименование док-та, кол-во экземпляров, ответственные за выписку, оформление, исполнение док-та и передачу в архив, сроки обработки на каждом этапе.

Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются обработке.