double arrow

Алгоритм учета и анализа использования основных средств


Эффективность функционирования предприятия в значительной степени зависит от размера эксплуатируемых основных производственных фондов и степени их использования. Особенно важное значение имеют четкий учет, контроль за наличием основных фондов, анализ физического и морального износа, своевременность списания, замены, модернизации, ремонта, переоценки и т.д.

Цель компьютерного моделирования – выявление путей повышения эффективности использования основных производственных фондов, планирование по каждому структурному подразделению и предприятию размера фондов в целом и по отдельным группам, суммы амортизационных отчислений, как одной из составляющих затрат на производство, и размера платы за фонды. В результате решаются следующие задачи: упорядочивается учет основных производственных фондов, закрепленных за отдельными структурными подразделениями предприятия; определяется для каждого цеха и предприятия в целом основные фонды в денежном выражении отдельно по активной части – для каждого продукта; определяется сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам фондов; проводится анализ физического и морального износа по основным производственным фондам; проводится анализ структурных соотношений отдельных групп фондов.




База данных формируется с документов первичного учета основных фондов (учетных карточек). Для каждой единицы определяются следующие реквизиты: инвентарный номер, наименование и краткая характеристика, номер подразделения, где эксплуатируется единица основных фондов, первоначальная стоимость, процент амортизационных отчислений, шифр затрат, на который относятся амортизационные отчисления, как составляющая себестоимости продукции, производимой с участием данной единицы активной части фондов (для основных цехов), дата ввода основных фондов в эксплуатацию, категория физического и морального износа. По выбывающим основным фондам определяются следующие реквизиты: инвентарный номер подразделения, дата выбытия из эксплуатации. По мере эксплуатации база данных корректируется на основе карточек учета основных фондов, введенных в соответствующем месяце, и актов о списании выбывших основных фондов. Выходная информация формируется в виде следующих таблиц:

- для каждого структурного подразделения таблица с перечнем всех единиц основных фондов на соответствующую дату (табл. 62). Внутри таблицы фонды группируются следующим образом:

а) по шифру затрат, на который относятся амортизационные отчисления таким образом, что для основных и вспомогательных цехов выделяется активная часть основных фондов (шифр затрат 240100) и пассивная часть (шифр затрат 250300), остальные фонды общезаводского назначения;



б) по шифру продукции для основных цехов по фондам активной части. При отсутствии информации о шифре продукции фонды относятся к основной продукции цеха;

в) по категории износа внутри каждой группировки (если такая информация заносится).

- для каждого структурного подразделения и предприятия в целом – таблицы расчета среднемесячной стоимости основных фондов и суммы амортизационных отчислений по всем группам (табл. 63 и 64).

Поступающая с компьютера информация представляет собой развернутую картину об имеющихся основных фондах по всем цехам завода, анализ состояния их и структурного соотношения. Она предназначена для использования в расчетах себестоимости продукции, при составлении заявок на основные фонды, при разработке мероприятий по совершенствованию организации производства.

Среднемесячная стоимость основных фондов и амортизационные отчисления рассчитываются в соответствии с действующими инструктивными материалами.

Для проведения анализа структурного соотношения основных производственных фондов по предприятию рассчитываются следующие коэффициенты:



Коэффициент обеспечения условиями для работы активной части основных производственных цехов (К1), определяемый отношением суммы стоимости пассивной части фондов (шифр затрат отнесения амортизационных отчислений на себестоимость – 250300) всех технологических цехов к сумме стоимости активной части фондов (шифр затрат- 240100) тех же цехов.

Тот же коэффициент по вспомогательным цехам (К2).

Коэффициент обеспечения работоспособности активной части фондов производственных цехов (К3), определяемый отношением суммы стоимости активной части (шифр затрат 240100) вспомогательных цехов к сумме активной части фондов (шифр затрат 240100) технологических цехов.

Коэффициент обслуживания активной части фондов производственных и вспомогательных цехов (К4), определяемый отношением суммы стоимости основных фондов цехов и служб общезаводского характера к сумме стоимости активной части фондов (шифр затрат – 240100) производственных и вспомогательных цехов.

Программная реализация рассмотренной модели технологии учета и анализа использования основных фондов на предприятии достаточно просто реализуется с помощью стандартных программных средств MS EXCEL.

Блок-схема алгоритма учета и использования основных средств представлена ни рис.5.

Таблица - Амортизационные отчисления по цехам

тыс.руб.

№ цеха Шифр затрат Шифр продукта Среднемесячная стоимость основных фондов Сумма амортизационных отчислений
Итого по цеху    
Итого по цеху    

Таблица - Основные производственные фонды по механическому цеху

тыс.руб.

Цех Инв. Номер Шифр продукции Первоначальная стоимость Амортизационные отчисления Шифр затрат Дата ввода Категория
9,50 А
               
8,20 А
12,50 Б
Итого по продукту 10        
Итого по шифру        
1,00 Б
1,70 А
               
Итого по шифру        
Итого по цеху        

Таблица - Общезаводские данные по среднемесячной стоимости основных фондов и сумме амортизационных отчислений

тыс.руб

Шифр затрат Шифр продукта Среднемесячная стоимость основных фондов Сумма амортизационных отчислений
       
Итого по шифру затрат  
Всего  






Сейчас читают про: