Списание дебиторской задолженности по распоряжению руководства Организации независимо от причин ее возникновения

Если по тем или иным причинам руководством Организации принимается решение списать непогашенную дебиторскую задолженность до истечения срока исковой давности без принятия мер по ее взысканию при условии, что возможности взыскания существуют, данная задолженность должна предъявляется к списанию с мотивом «По распоряжению руководства».

В нормативных актах по бухгалтерскому учету и налогообложению не предусмотрена возможность списания дебиторской задолженности с мотивом «по распоряжению руководства».

Перечень документов, необходимых для принятия решения о списании дебиторской задолженности:

- акт инвентаризации дебиторской задолженности;

- письменное обоснование списания дебиторской задолженности с приложением документов, подтверждающих обоснованность образования задолженности;

- соглашение о прощении долга;

- приказ (распоряжение) руководителя о списании дебиторской задолженности.

Поступление денежных средств после списания дебиторской задолженности

В бухгалтерском учете сумма денежных средств, поступивших в счет погашения ранее списанной задолженности, отражается в составе прочих доходов (п.7 ПБУ 9/99 [17]).

Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".