Документ на бумажном носителе и рукописная подпись

Обычный бумажный документ имеет две составляющие - материальный бумажный носитель и зафиксированную на нем информацию. Бумажная основа связывает основную часть документа с дополнительным фрагментом, обычно называемым набором реквизитов документа. Бумажная основа документа и его реквизиты служат для доказательства того факта, что основная часть информации документа создана и зафиксирована на носителе тем лицом, от чьего имени документ получен или кем подписан, а также свидетельством того, что документ не изменен неуполномоченным на то лицом.

Наличие на документе "генетически" сформированной рукописной подписи человека обеспечивает решение проблемы подлинности и юридической значимости документа, поскольку она обладает следующими важнейшими свойствами:

· Подпись достоверна. Она убеждает получателя в том, что подписавший сознательно подписал документ.

· Подпись неподдельна. Она доказывает, что именно подписавший, и никто иной, сознательно подписал документ.

· Подпись не может быть использована повторно. Она является частью документа, мошенник не сможет перенести подпись на другой документ.

· Подписанный документ нельзя изменить. После того, как документ подписан, его невозможно изменить.

· От подписи невозможно отречься. Подпись и документ имеют материальную основу. Подписавший не сможет впоследствии утверждать, что он не подписывал документ.

Процесс принятия решения о доверии документу на основании целостности носителя и не вызывающих сомнения реквизитов, а. следовательно, факту исполнения документа именно тем лицом, от которого он получен, есть первый этап восприятия документа человеком, называемый иногда аутентификацией документа.

Вслед за положительной аутентификацией документа реализуется второй этап, связанный с восприятием информации, в нем содержащейся. Под этим понимают сопоставление содержания документа условиям и/или обстоятельствам его создания, а также порождению и обоснованию действий, предпринятых на его основании. Обеспечение корректного однозначного восприятия документа лежит в основе однозначного толкования его содержания как сторонами, производящими обмен документами, так и третьей стороной, уполномоченной для разбирательства конфликтного документа.

Корректность восприятия документов достигается совокупностью следующих факторов:

· недвусмысленность толкования текста, изложенного общепонятным языком;

· применение метрической системы мер с принятыми сокращениями и кодировками;

· устоявшаяся терминология;

· действующее законодательство;

· применение государственных, межведомственных или иных стандартов, определяющих формы документов и их содержание.