Создание подпоручения

Выполняется: руководителем отдела маркетинга

Функциональные обязанности: ответственный исполнитель.

Зайдите в систему под именем руководителя отдела маркетинга.

Для создания подпоручения по поручению № 1 сделайте поручение № 1 текущим в списке, после чего щелкните мышью по кнопке Новый подпроцесс (по умолчанию будет выбрано Новое подпоручение). Для тех же целей используется пункт меню Поручение à Новое подпоручение.

На вкладке Поручение в поле Название поручения введите название подпоручения:

Например: Маркетинговые исследования по предложению

На вкладке Текст поручения введите подробную информацию по сути подпоручения:

Например: Провести специальные тематические маркетинговые исследования по новому предложению.

Назначенный исполнитель поручения записывается поле Исполнители, а также указывает срок исполнения данного подпоручения.

После этого нажмите на кнопку ОК в нижней части вкладки Поручение и завершите редактирование документа (нажимается кнопка панели инструментов окна Редактирование Входящие документы).

При помощи кнопки Новый подпроцесс ответственный исполнитель может не только создавать новое подпоручение, но и дочернее согласование, а также выбрать целый маршрут или какую-либо его ветку из списка доступных маршрутов.

Созданное поручение после сохранения на компьютере отмечено полосой оранжевого цвета. Это означает, что руководитель отдела маркетинга является контролером по данному поручению.

Исполнение поручения соисполнителем

Выполняется: менеджером отдела маркетинга

Функциональные обязанности: соисполнитель.

Исполнение поручения включает в себя следующие этапы:

ü редактирование документа, создание и редактирование присоединенных файлов, изменения в регистрационной карточке документа (если исполнителю дано право редактирования);

ü обмен сообщениями между сотрудниками организации (создание записей во вкладке Ход исполнения);

ü создание отчета о выполнении поручения.

Войдите в систему под именем назначенного соисполнителя. При этом в контрольной карточке документа поручение, по которому он назначен исполнителем, отмечено полосой голубого цвета.

Ознакомившись с документом, соисполнитель выполняет данное ему поручение. Убедитесь в том, что он обладает правом забирать документ на редактирование и вносить в него изменения, войдя в Администратор. Редактирование документа происходит следующим образом: