Смоделируем ситуацию:
Руководителю отдела маркетинга направляется уведомление о том, что он назначен ответственным исполнителем поручения № 1. При этом стандартный значок программы ЕВФРАТ- Документооборот на компьютере у руководителя отдела маркетинга изменится на значок . Развернув окно программы ЕВФРАТ-Документооборот, он увидит, что папка Поручения содержит два сообщения, одно из которых новое (количество новых сообщений указывается в круглых скобках рядом с названием соответствующей папки — рис. 1).
Рис.1. Уведомление о назначении ответственным исполнителем
Прочитав текст уведомления, ответственный исполнитель может просмотреть документ и поручения по нему, дважды щелкнув для этого по строке документа (рис. 2).
Рис. 2. Просмотр полученного документа и поручения
Поручение № 1 у ответственного исполнителя выделено, синим цветом. Это означает, что он является ответственным исполнителем данного поручения. Ознакомившись с поручением, исполнитель решает распределить обязанности по выполнению исходного поручения между сотрудниками своего отдела. Для этого он создает подпоручения (поручения по поручению).