Обмен сообщениями между пользователями

Во время исполнения поручений сотрудники могут обмениваться электронными сообщениями. Создание, отправка и получение сообщений выполняются примерно так же, как это делается в программах для работы с электронной почтой. Электронные сообщения, создаваемые и пересылаемые внутри системы, могут содержать текст и присоединенные документы из числа зарегистрированных в системе. Обмен сообщениями возможен только между пользователями системы.

Администратор может создавать списки рассылки сообщений (например, создать список рассылки: Все пользователи Системы, Руководители Отделов или Сотрудники Отдела Маркетинга). Если в качестве адресата указать название списка рассылки, сообщение будет отправлено всем входящим в него пользователям.

Для промежуточного отчета перед ответственным исполнителем о проделанной работе в окне «Просмотр. Входящие документы» (рис 3) на панели инструментов выберете кнопку Рассылка документа (или пункт меню Документ àРассылка документа). Напишите сообщение Ответственному исполнителю поручения №1 о выполнении части работы, порученной соисполнителю (рис. 4).

Рис. 3. Просмотр сообщения

Рис. 4. Создание сообщения

Отправьте сообщение. Отправленное сообщение появится у ответственного исполнителя в папке Входящие.

К создаваемому сообщению можно прикрепить документы из числа зарегистрированных в системе (пункт меню Вложения → Прикрепить документ). Для прикрепления открытого вами документа щелкните мышью на стрелке справа от кнопки и выберите нужный документ. Документ, из которого было вызвано окно для написания сообщения, будет прикреплен к сообщению.