Настройка календаря

Содержание задачи: срок исполнения документов исчисляется в системе ЕВФРАТ-Документооборот с учетом рабочих и выходных дней. По умолчанию при установке системы выходными считаются субботние и воскресные дни, а все остальные — рабочими. Администратор системы должен настроить календарь для соответствия принятой в организации продолжительности рабочей недели и общегосударственным нерабочим

дням.

В каких ситуациях должна выполняться: при первоначальной установке системы ЕВФРАТ-Документооборот; при переносе выходных и рабочих дней постановлением Правительства РФ.

Последовательность выполнения:

ü в программе Администратор перейдите на вкладку Календарь системы; рабочие дни в календаре обозначаются синим цветом, выходные — красным;

ü выберите в выпадающих списках год и месяц, которые нужно настроить;

ü чтобы изменить рабочий день на выходной, щелкните по соответствующему числу правой кнопкой мыши и в появившемся выпадающем меню выберите пункт Сделать выходным днем, чтобы этот день считался выходным только в выбранном году, или пункт Сделать ежегодным выходным днем, чтобы этот день считался выходным во все годы;

ü чтобы изменить выходной день на рабочий, щелкните по соответствующему числу правой кнопкой мыши и в появившемся выпадающем меню выберите пункт Сделать рабочим днем, чтобы этот день считался рабочим только в выбранном году, или пункт Сделать ежегодным рабочим днем, чтобы этот день считался рабочим во все годы;

ü чтобы редактировать список рабочих и выходных дней, дважды щелкните мышью внутри календаря и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выходные дни или Рабочие дни, соответственно тому, какие из них нужно поменять;

ü в полях Дата задайте настраиваемое число, месяц и год; если выбран год 0, то настройка распространяется на все годы;

ü в поле Описание можно ввести пояснение, в силу каких причин этот день назначен рабочим или выходным;

ü нажмите на кнопку Добавить, чтобы внести выбранный день в список;

ü чтобы отменить настройку, выберите соответствующий день в списке и нажмите на кнопку Удалить.