Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул - устойчивых (шаблонных, стандартных) языковых оборотов, используемых в неизменном виде. Наличие их в деловой речи - следствие регламентированности служебных отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи:
«Сообщаем, что в период с... по...»
«Установлено, что в период с... по...»
«Сообщаем, что по состоянию на...»
«Акт составлен комиссией в составе:...»
«Направляем (представляем, высылаем, возвращаем) Вам...»
«Направляем Вам, согласованный с...»
«Направляем на рассмотрение и утверждение...»
«Проверкой установлено, что...»
«Выражаем глубокую признательность за...»
«Считаем целесообразным...»
«В соответствии с договоренностью, достигнутой...»
«Во время переговоров стороны обсудили возможности...»
«Просим Вас рассмотреть вопрос о...»
«Просим Вас изыскать возможность...»
«Принимая во внимание, что..., просим...» и др.
Языковые формулы - это результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях.
|
|
Однако кроме выражения типового содержания языковые формулы нередко выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой, или являются элементами, определяющими его видовую принадлежность, например в гарантийном письме:
«Гарантируем возврат кредита в сумме... до...»
«Оплату гарантируем. Наш расчетный счет...»
«Предоставление жилой площади гарантируем».
В письме-претензии:
«... в противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции»
«... в противном случае дело будет передано в арбитражный суд».
В распорядительном документе:
«Контроль за выполнением (приказа, распоряжения) возлагается на...»
Владение деловым стилем - это в значительной степени знание и умение употреблять языковые формулы. Выражая типовое содержание, языковые формулы обеспечивают точность и однозначность понимания текста адресатом, сокращают время на подготовку текста и его восприятие.