Верстка страниц многостраничного документа

Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут появить­ся новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, пе­рекрестные ссылки.

Под закладкой (bookmark) или меткой понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном документе может исполь­зоваться для:

быстрого перехода к месту документа;, обозначенному закладкой;

создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда по ходу чтения документа необходимы дополнения к основному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные примеча­ния оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание и в начале самого приме­чания. Рекомендуется в текстовом материале использовать знак сно­ски в виде арабских цифр, а в цифровом - в виде букв или знаков.

Перекрестная ссылка — это текст, предлагающий читателю доку­мента обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержа­щемуся в тексте. Например:

«Вернитесь к разделу «Базовые функции редактирования текста» (страница ###)»

В случае изменения названия раздела или расположения его на другой странице в результате коррекции документа подобный текст необходимо изменить вручную. Наиболее мощные системы подго­товки текстов позволяют автоматически отслеживать процесс изме­нения за счет организации перекрестных ссылок на элементы текс­та, отмеченные специальным образом как закладки, заголовки, сно­ски, рисунки или формулы.

Колонтитулом (Running head) называется одинаковый для груп­пы страниц текст (графическое изображение), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний (Header) колонтитул, который обычно находится над тек­стом документами нижний (Footer), располагаемый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их назы­вают колонцифрами.

Стандартными параметрами оформления страниц документа

являются:

поля страниц;

размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;

расположение колонтитулов;

количество колонок текста (газетный стиль).