Текст 1. Начальник управления куфаев

Значительную часть выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной 2005-й год продукции по сравнению с 2004-м увеличился на 154%.

Текст 2.

Председатель: К. Е. Кайгородский

Секретарь: И. Т. Тимофеева

Присутствовали: 17 чел. (список прилагается).

Текст 3.

Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мен лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.

5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

а) профессор, директор, зам. директора, губернатор;

б) резолюция, гриф согласования, дата, протокол, адресат, подпись;

в) постановление, распоряжение, докладная записка, решение.

6. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа(ов):

а) регулирование трудовых отношений в организации;

б) приобретение товара, срок годности которого истек год назад;

в) обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.

7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

СРОЧНАЯ

г. Барнаул, ул. Ленина, д. 1

Директору строительного колледжа

И. В. Иванову

Прошу прибыть на совещание, которое состоится 9.06 в 11-00 в кабинете начальника управления.

Начальник управления Куфаев

06.06.06

8. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность:Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов.

9. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Литература

Нормативные акты

1. Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2–ФКЗ (ред. от 30.06.2003).

2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1–Ф3.

3. Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 23.09.1992 № 3520-1 (ред. от 11.12.2002, с изм. от 24.12.2002).

4. Постановление Правительства РФ «Об использовании в названиях организаций наименований “Россия”, “Российская Федерация”» от 07.12.1996 № 1463 (ред. от 26.07.2004).

5. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.

6. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.

7. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования.

8. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

9. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов*[1].

10. ГОСТ Р 1.5–2004. Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2006.

12. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

13. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000.

14. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утверждено приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

15. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.

Основная литература

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.

2. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.

3. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005*.

Дополнительная литература

1. Анодина Н. Н. Документооборот в организации. – М., 2007*.

1. Документоведение и делопроизводство: Хрестоматия / Сост. Т.М. Савенкова. Новосибирск, 2002*.

3. Елизаветина Т. М., Денисова М. В. Делопроизводство на компьютере. – М., 2002.

4. Кирсанова М. В., Анодина Н. Н., Аксенов Ю. М. Деловая переписка. – М., 2006.

5. Корнеев И. К., Пшенко А. В. Деловая переписка и образцы документов. – М., 2005.

6. Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере. – М., 2000*.

1. Рогожин Ю.М. Современное деловое письмо. – М., 2006.

8. Санкина Л. В., Быкова Т. А. Деловая переписка в коммерческой организации. – М.: МЦФЭР, 2006.

1. Чуковенков А. Ю. Правила оформления документов: Комментарии к ГОСТ Р 6.30–2003. – М., 2004.
2. Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. – М., 2005.
3. Журнал «Делопроизводство»*.
4. Журнал «Секретарское дело»*.

13. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера».