Контрольная работа по документоведению

1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности

3) В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 07.01. 2002 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25 283 руб

4) При проведении 09.04. 2001 инвентаризации товарных фондов магазина «Океан» обнаружены неучтенные товары на сумму 128 тыс. руб. Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина «Океан» за период с 01.01.2001 по 09.04.2001

5) 20.05.2001 не выплачена зарплата работникам ЗАО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии А.И. Иванова несвоевременно оформила необходимые документы

6) 3.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.

3.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).

7) Принятые решения:

1. Менеджеру К.Н. Усову подготовить документы для организации семейных туров по России и за рубежом до 21.03.2002.

2. Ст. экономисту А.А. Васильеву организовать переход на новую систему премирования с 01.05.2002.

8) Возложить временное исполнение обязанностей на время болезни с 27.04.2002 гл. бухгалтера Гудковой Ольги Геннадьевны на бухгалтера Дорохову Наталью Кирилловну с выплатой разницы в заработной плате.

У. Установите правильную последовательность:

1. реквизиты делового письма: номер документа, подпись, наименование организации, дата, текст, справочные данные об организации, расшифровка подписи.

2. реквизиты автобиографии: сведения о родителях, подпись, образование, дата, место проживания, сведения о работе, наименование документа.

УI. Исправьте ошибки, создайте правильный вариант:

1. Дата: а) 10. 12. 02 г., б) 10/ХII-02 г., в) 12 апреля 97 г.

2. Адрес: 630004, гор. Новосибирск, ул. Ленина, д. 68, к. 43

3. Наименование организации: а) ИРЯП

б) Горьковский мех. з-д

в) администрация НСО

4. Заголовок к тексту: а) «о приеме на работу И.С. Молотова»

б) необходимость переговоров

в) по списанию продукции

5. Подпись: а) Директор … Васильев Л.П.;

б) Директор ООО «Вымпел» … /Л.П. Васильев/;

в) /Главный бухгалтер завода … А.Л. Львова.

6. Текст резюме:

УII. Создайте документы в следующих ситуациях:

· На Новосибирском хлебозаводе № 2 часто стали выходить из строя электропечи ЭП-16М (докладная записка начальника хлебопекарного цеха). Директор завода издал приказ о создании комиссии для проведения экспертизы технического состояния печей; проверка показала, что оборудование устарело и сильно изношено (акт). После этого в адрес Нижнетагильского завода электрооборудования было направлено письмо-заказ на поставку нового оборудования. Оборудование было поставлено (было направлено сопроводительное письмо). В ответ была направлена телеграмма от Новосибирского хлебозавода, в которой сообщалось о том, что оборудование получено, выражалась благодарность и надежда на дальнейшее сотрудничество.

· В цехе № 2 машиностроительного завода произошла авария по причине многочисленных нарушений техники безопасности. Начальник цеха написал докладную записку на имя директора завода. Инженер по технике безопасности должен написать объяснительную записку, но его объяснения не удовлетворили директора. Вышел приказ об увольнении инженера. Затем было проведено собрание трудового коллектива о необходимости соблюдения правил техники безопасности на предприятии (краткий протокол).

· Составьте свое резюме, автобиографию, напишите заявление о предоставлении материальной помощи, доверенность на получение заработной платы.

УIII. Составленное в предыдущем задании письмо-заказ зарегистрируйте в регистрационно-контрольной карточке (образец карточки см. в учебнике М.В. Кирсановой (с. 91) или в другом учебнике по делопроизводству) и проставьте на нем все реквизиты, оформляемые при получении документа (отметку о регистрации входящего документа, резолюцию, отметки о контроле, о направлении в дело и т.д.). Опишите все этапы работы над этим документом, начиная с его создания и заканчивая его направлением в дело. Укажите при этом, кто участвует в создании этого документа, какие функции он выполняет.