Облік результатів з бойової підготовки ведеться:
у взводі - індивідуальний та за відділення (екіпаж, обслугу);
у роті - за відділення (екіпаж, обслугу) і взвод;
у батальйоні - за роту (батарею) та взвод;
у штабі частини - індивідуальний за офіцерів та прапорщиків полку, роти (батареї), окремі взводи і батальйони (дивізіони).
Дані про проведення навчання, тренування і заняття повинні надходити від нижчої ланки до старшої у встановлений термін та як визначено формою.
Облік здійснюється у журналі обліку бойової підготовки. Такий журнал заводиться на період навчання і ведеться особисто командиром.
Для обліку відвідування, успішності і проведення занять на кожен предмет навчання в журналі відводиться певна кількість аркушів, необхідна для занесення в нього усіх занять (навчань, стрільб, тренувань) за даним предметом. У цьому ж розділі обліковується виконання нормативів та час роботи кожного військовослужбовця на бойовій техніці. Список особового складу складається згідно з штатно-посадовим розрахунком. Оцінки виставляються за чотирибальною системою. У разі відсутності на заняттях відмічаються:
|
|
"Н" - наряд; "Р" - робота; "Хв" - хворий; "В" - відпустка; "Вд" - відрядження;
"Ар" - арешт; з інших причин - "-". Присутніх, які під час даного заняття оцінки не отримали, відмічають знаком " + ".
Після кожного заняття керівник виставляє індивідуальні оцінки усім перевіреним, а наприкінці відпрацювання теми кожному військовослужбовцю виставляє підсумкові оцінки з вивченої теми. Підсумкові оцінки заносяться в наступну вільну графу і по них визначається оцінка кожного екіпажу та за взвод.
Облік відпрацьованих тем по предметах навчання ведеться за кожний взвод і роту в цілому.
Облік результатів виконання вправ стрільб та водіння машин ведеться по-взводно, за категоріями тих, хто навчається.
Облік стажу практичного водіння, командирських та ІМЗ з сержантами, відмінників, класних спеціалістів ведеться в індивідуальному порядку за кожного військовослужбовця.
У розділі "Облік стажу практичного водіння машин" зростаючим етапом обліковується практика водіння машин на усіх заняттях та навчаннях, а також під час їх перегону.
У розділі "Облік виконання норм та вимог ВСК" у графах "Результати виконання вправ" слід вказувати: у числівнику - результат, у знаменнику - дату, перед дробом - форма одягу: "С" - спортивна, "В" - військова.