Структурирование информации проводится путем классификации информации в соответствии со структурой, функциями и задачами организации с привязкой элементов информации к ее источникам. Детализацию информации целесообразно проводить до уровня, на котором элементу информации соответствует один источник.
Схема классификации разрабатывается в виде графа-структуры, нулевой (верхний) уровень иерархии которой соответствует понятию “конфиденциальная информация”, а n -ый (нижний) – элементам информации одного источника из перечня источников организации. Основное требование к схеме классификации – общий признак и полнота классификации, отсутствие пересечений между элементами классификации одного уровня, т. е. одна и та же информация не должна указываться в разных элементах классификации.
Результаты структурирования оформляются в виде таблицы, вариант формы которой приведен в табл.1.
Таблица 1.
№ элемента информации | Наименование элемента информации | Гриф конфиденциальности информации | Цена информации | Наименование источника информации | Местонахожде-ние источника информации |