Организация участия в открытом конкурсе

См. схему участия в открытом конкурсе.

3.3.1.1.1. Планирование участия в открытом конкурсе: перечень мероприятий, сроки, ответственные лица >>>

3.3.1.1.2. Приказ об участии в открытом конкурсе >>>

3.3.1.1.3. Запрос о предоставлении конкурсной документации >>>

3.3.1.1.4. Запрос о разъяснении положений конкурсной документации >>>

Организация участия в открытом конкурсе не является обязательным мероприятием для участника. Участнику целесообразно заранее определить перечень процедур (мероприятий), которые необходимо провести, их последовательность, сроки, ответственных лиц. При этом помимо сроков, которые установлены законом, необходимо учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов.

На практике подготовка к участию в конкурсе может занять от трех до двадцати календарных дней (в зависимости от условий открытого конкурса).

3.3.1.1.1. Планирование участия в открытом конкурсе:

Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица

При подготовке к участию в конкурсе следует сначала определить, какие именно мероприятия предстоит провести. Это позволит правильно рассчитать сроки, необходимые для оформления и подачи заявки, а также определить, кого нужно задействовать при проведении мероприятий.

При составлении перечня предстоящих мероприятий необходимо учесть:

1) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в любом случае;

2) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в определенных случаях.

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником в любом случае

┌───────────────┬──────────────────────┬──────────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ Возможные │ Ориентировочный │Ориентировочное│

│ │ ответственные лица │ срок │ время │

│ │ │ │ на подготовку │

│ │ │ │ (проведение) │

├───────────────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤

│Подготовить │Работник, │Начало │В среднем 2 │

│заявки на │ответственный за │подготовки - │недели │

│участие в │подготовку к участию в│приблизительно за │ │

│конкурсе │конкурсе │20 календарных │ │

│ │ │дней до окончания │ │

│ │ │приема заявок │ │

├───────────────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤

│Перечислить │Финансовое │Не позднее чем за │В среднем от │

│денежные │подразделение │1 день до подачи │1 до 5 рабочих │

│средства или │участника совместно с │заявки │дней - │

│оформить │работником, │ │перечисление │

│банковскую │ответственным за │ │денежных │

│гарантию в │подготовку к участию в│ │средств; │

│качестве │конкурсе, юристом │ │в среднем от │

│обеспечения │ │ │5 до 10 рабочих│

│заявки │ │ │дней - │

│ │ │ │оформление │

│ │ │ │банковской │

│ │ │ │гарантии │

├───────────────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤

│Подать заявку │Работник, │До окончания │В среднем от 1 │

│ │ответственный за │приема заявок, │до 5 дней │

│ │подготовку к участию в│т.е. не позднее │ │

│ │конкурсе, или иной │чем в день и время│ │

│ │работник │вскрытия конвертов│ │

│ │ │с заявками на │ │

│ │ │участие в конкурсе│ │

└───────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────────┘

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником в определенных случаях

┌───────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ В каких │ Возможные │Ориентировочный│Ориентировочное│

│ │случаях должно│ответственные│ срок │ время │

│ │ проводиться │ лица │ │ на подготовку │

│ │ │ │ │ (проведение) │

├───────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Оформить │Если │Работник, │Не позднее чем │В среднем от 1 │

│усиленную │планируется │ответственный│за 1 │до 5 рабочих │

│электронную │подача заявки │за подготовку│календарный │дней │

│подпись │в форме │к участию в │день до подачи │ │

│ │электронного │конкурсе, по │заявки │ │

│ │документа и у │согласованию │ │ │

│ │участника │с юристом │ │ │

│ │отсутствует │ │ │ │

│ │электронная │ │ │ │

│ │подпись │ │ │ │

├───────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Перечислить │Если участник │Финансовое │В течение 10 │В среднем от 1 │

│денежные │будет признан │подразделение│календарных │до 5 рабочих │

│средства или │победителем │участника │дней с даты │дней - │

│оформить │открытого │совместно с │размещения в │перечисление │

│банковскую │конкурса │работником, │ЕИС (на │денежных │

│гарантию в │ │ответственным│официальном │средств; │

│качестве │ │за подготовку│сайте) │в среднем от 5 │

│обеспечения │ │к участию в │протокола │до 10 рабочих │

│исполнения │ │конкурсе, │рассмотрения и │дней - │

│контракта │ │юристом │оценки заявок │оформление │

│ │ │ │ │банковской │

│ │ │ │ │гарантии │

├───────────────┼──────────────┼─────────────┤ ├───────────────┤

│Представить │ │Работник, │ │1 рабочий день │

│проект │ │ответственный│ │ │

│контракта на │ │за подготовку│ │ │

│подписание │ │к участию в │ │ │

│руководителю │ │конкурсе │ │ │

│или иному │ │ │ │ │

│уполномоченному│ │ │ │ │

│лицу │ │ │ │ │

├───────────────┼──────────────┼─────────────┤ ├───────────────┤

│Представить │ │Работник, │ │В среднем от 1 │

│подписанный │ │ответственный│ │до 5 рабочих │

│проект │ │за подготовку│ │дней │

│контракта и │ │к участию в │ │ │

│обеспечение │ │конкурсе │ │ │

│исполнения │ │ │ │ │

│контракта │ │ │ │ │

│заказчику │ │ │ │ │

└───────────────┴──────────────┴─────────────┴───────────────┴───────────────┘