Вставка в документ текстового фрагмента

Вставка в документ текстового фрагмента другого документа осуществляется через выбор команд Вставка-Файл, как показано на рис 3.3.

Рис. 3.3. Меню команд для вставки текстового документа

Путем выбора способа вставки документа обеспечиваются соответствующие возможности его дальнейшего использования.

Вставка - обеспечивает вставку дополнительного текста в документ и сохранение его вместе с ним. Дальнейшее изменение этого текста осуществляет наравне с текстом основного документа. Вставленный документа полностью теряет свою самостоятельность. Размер документа увеличивается на размер вставленного файла. Рекомендуется применять при необходимости обеспечить максимальную самостоятельность файла при его дальнейшем использовании.

Вставить как ссылку – дополнительный документ автоматически вставляется в текст основного документа при его открытии в редакторе Word (при условии совпадения пути к файлу документа, запомненного при создании основного документа!!). Размер файла дополнительно документа не входит в размер файла основного документа. Вставленный документ сохраняет полностью свой вид и самостоятельность. Может быть отредактирован (заменен, дополнен) независимо от основного документа. Может быть использован в любом количестве документов и при их открытии вставляться в своей последней обновленной версии. Рекомендуется применять при групповой и индивидуальной профессиональной работе на рабочем месте и в составе сети компьютеров подразделения.