Примерная номенклатура дел

1. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер пункта по перечню	Примечание
1-1	Статистические отчеты		постоянно
1-2	Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы		5 лет
1-3	Приказы и другие документы по личному составу		75 лет
1-4	Переписка с органами юстиции и нотариальной палатой		5 лет
1-5	Переписка с учреждениями, организациями и гражданами		5 года
1-6	Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы		5 лет ¹	при условии завершения документальной ревизии финансово- хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел-сохраняются до вынесения окончательного решения
1-7	Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них		5 лет ЭПК
1-8	Номенклатура дел нотариальной конторы		постоянно
1-9	Описи документальных материалов, сданных в архив		постоянно
1-10	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 года
1-11	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 года
1-12	Переписка с физическими и юридическими лицами по вопросам совершения нотариальных действий		5 года
2. Совершение нотариальных действий
2-1	Договоры об отчуждении земельных участков		75 лет
2-2	Договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены)		75 лет
2-3	Извещения и сообщения о наложении и снятии запрещений (арестов) отчуждения имущества		3 года
2-4	Прочие договоры		25 лет
2-5	Нотариально удостоверенные завещания		75 лет
2-6	Наследственные дела		75 лет
2-7	Доверенности		3 года со дня истечения срока их давности (действия)
2-8	Свидетельство о праве на собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело)		75 лет
2-9	Свидетельство об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте, о принятии на хранение документов		3 года
2-10	Документы по удостоверению времени предъявления документов		3 года
2-11	Документы по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям		3 года
2-12	Документы по совершению депозитных операций		10 лет
2-13	Акты о морских протестах		3 года
2-14	Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств		5 лет
2-15	Дела юридических лиц (копии устава, свидетельства о государственной регистрации, протокола, приказы)		10 лет
2-16	Постановления об отказе в совершении нотариальных действий		5 лет
2-17	Постановления о направлении документов на экспертизу		3 года
2-18	Реестры для регистрации нотариальных действий		постоянно	на бумажном и электронном носителе
2-19	Книга учета наследственных дел		75 лет
2-20	Алфавитная книга учета наследственных дел		75 лет
2-21	Алфавитная книга учета завещаний		75 лет
2-22	Алфавитная книга учета запрещений, арестов недвижимого имущества		75 лет
2-23	Книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества		75 лет

Примечание:
Книги, указанные в подпунктах 2-20 - 2-23 прошнуровываются.
Количество листов заверяется подписью работника органа
юстиции или территориальной нотариальной палаты.

Наименование должности
руководителя __________________________
Расшифровка подписи нотариуса
дата

Согласована	Согласована
протоколом ЦЭК (ЭК) Департамента юстиции (наименование области или города) (дата и номер протокола)	протоколом ЭПК частного нотариального архива (дата и номер протокола)

Приложение 6
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого: