Лист-заверитель дела

Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____
В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе:
литерные № № листов
_________________________________________________
пропущенные № № листов
_____________________________________________
пронумерованные чистые листы
________________________________________
листов внутренней описи
______________________________________________
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих
нумерации ___________________________________________________________
(разновидности документов и их количество)

Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела	№ № листов

Наименование должности лица,
заполнившего лист-заверитель дела ________________ подписи
(личная подпись)
дата

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись

Приложение 9
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ___

№№ п/п	Делопроиз- водственный индекс	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Приме- чание

Итого _____________________________ листов документов
(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________
(цифрами и прописью)

Итого ________________________________ документов
(количество цифрами и прописью)

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись

Приложение 10
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

Опись
дел постоянного хранения
(титульный лист описи)

За_____________________годы
___________________________________________________
наименование государственной нотариальной конторы или
Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии

Фонд № __________________________
(заполняется в гос.архиве)

«Утверждено»
Протокол ЭПК_________________________________
(наименование архивного учреждения)
____________________№____________
(дата)
_______________________________________________________________
наименование государственной нотариальной конторы,
дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой

Опись № __________
Дела постоянного хранения за______год

№ п/п	Индекс дел	Заголовки дел (тома, части)	Крайние даты (тома, части)	Срок хране- ния дела (тома, части)	Коли- чество листов (тома, части)	Примечание

В данный раздел включено ___________________ дел
(цифрами)

с №_______________по №___________
_______________________________________
(должность, фамилия, инициалы составителя)

Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:
Подпись ____________________________________________
(должность, Ф.И.О. ответственного за делопроизводство)

«Согласовано»
Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)

Приложение 11
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

АКТ
приема-передаче документов

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче
документов частного нотариуса _____________________________________
(Ф.И.О. частного нотариуса, который передает документы)
частному нотариусу ________________________________________________
(Ф.И.О. частного нотариуса, который принимает документы)
в присутствии ______________________________________________________
(Ф.И.О. работника юстиции и нотариальной палаты, должность)
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________

Итого к ________________________________ документов.
(количество цифрами и прописью)

Передал:
Ф.И.О. частного нотариуса
подпись

Принял:
Ф.И.О. частного нотариуса
подпись
В присутствии:
Ф.И.О. работника
территориального органа юстиции
подпись
и работника
территориальной нотариальной палаты
подпись

Приложение 12
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
______________ фамилия, инициалы
подпись
или Ф.И.О нотариуса,
дата, номер лицензии
__________ «__»______20__год