Выделите любую ячейку таблицы. Затем выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр. После этого около имен полей списка появятся кнопки со стрелками.
При щелчке по любой из стрелок раскрывается меню, содержащее команды и список значений данного поля. С помощью этого меню можно отобрать записи с заданными значениями полей.
Наиболее полезными являются пункты:
Ø ВСЕ – отключение ранее выбранных фильтров;
Ø ПЕРВЫЕ 10… - используется для числовых полей и полей дат; команды требует уточнения: количество наибольших или наименьших записей, которые мы хотим отобразить;
Ø УСЛОВИЕ – это пользовательский Автофильтр, условия выбора задаются пользователем; В диалоговом окне «Пользовательский Автофильтр» заполняются окна – условия отбора.