Складских операций

Анализ организации складских работ и выполнения складских операций проведем на примере склада готовой продукции (жаток).

Рассмотрим порядок приемки готовой продукции на СГП:

1. Приемка готовой и испытанной продукции принятой отделом технического контроля (ОТК) от цехов-изготовителей производится кладовщиком по приемо-сдаточному акту и сопроводительному ярлыку на данную партию продукции.

2. При приемке кладовщик проверяет соответствие по наименованиям и обозначениям фактически поступившей готовой продукции, ее количество, указанное в сопроводительных документах, правильность заполнения приемо-сдаточного акта, подпись представителя цеха, сдающего продукцию, наличие штампа ОТК, номер и дату приемо-сдаточного акта. После этого кладовщик проставляет в приемо-сдаточном акте дату фактического приема продукции и подписывается в подтверждении этого.

3. Один экземпляр приемо-сдаточного акта кладовщик передает цеху-сдатчику, второй экземпляр хранится на СГП, третий – передается в бухгалтерию завода. Информация о принятой продукции ежедневно вводится в ПЭВМ.

4. Контроль соблюдения порядка приема продукции на СГП осуществляет заведующий складом, функционально подчиненный начальнику отдела продаж.

Процесс упаковки готовой продукции происходит следующим образом:

На основании заданий на отгрузку, выдаваемых специалистами отдела продаж с подписью начальника отдела продаж мастер дает указание бригаде укладчиков-упаковщиков на упаковку принятой продукции.

Продукция упаковывается с учетом требований технологических процессов на упаковку соответствующего вида продукции.

Соответствие проведенной упаковки отражается в руководстве по эксплуатации соответствующего вида продукции с отражением:

- даты проведения упаковки;

- Ф.И.О. ответственного исполнителя;

- отметки штампа работника ОТК, закрепленного за СГП.

Продукция, срок упаковки которой истек, подлежит переупаковке перед отгрузкой потребителю.

Продукция, подлежащая отгрузке потребителю, упаковывается с учетом требований технологических процессов упаковки и маркировки на соответствующий вид изделий, комплектуется ремонтно-техническими изделиями в соответствии с конструкторской документацией, сопроводительной документацией, а также упаковочным листом, с отметкой на соответствие вложения в тару.

Товары народного потребления упаковываются на сборочных участках производственных подразделений, принимаются на СГП на основании приемо-сдаточного акта и контрольного ярлыка (или пломбы), обеспечивающих сохранность упакованной продукции и несущих информацию о составе продукции в упаковке.

Изучим учет готовой продукции:

1. Учет движения готовой продукции на СГП осуществляет заведующий СГП с использованием ПЭВМ.

2. Заведующий СГП проводит сличение данных на ПЭВМ с фактическим наличием материальных ценностей.

3. Ежедневно осуществляется передача информации в бухгалтерию через сервер предприятия для сверки с первичными документами.

4. Заведующий СГП ежедневно осуществляет передачу информации (остатков готовой продукции на СГП) через сервер предприятия. Одновременно на основании этой информации заведующий СГП оформляет приемо-сдаточный акт по СГП, с последующей передачей приемо-сдаточного акта в бухгалтерию.

5. По окончании месяца заведующий СГП, совместно с бухгалтерией сверяют данные с ПЭВМ СГП с данными бухгалтерского учета. В случае расхождений выявляют причины расхождений и принимаются меры к их устранению.

6. После уточнения данных сверки ОАСУП производит распечатку окончательных ведомостей о движении готовой продукции на СГП.

Изучим порядок отгрузки готовой продукции:

1. Отгрузка готовой продукции со склада включает в себя следующие основные операции:

- подготовку продукции к отгрузке;

- оформление документов на отгрузку;

- отгрузку продукции потребителям.

2. Отгрузка готовой продукции осуществляется при наличии договора (контракта), подписанного двумя сторонами и выполнения условий оплаты в соответствии с требованиями, изложенными в договоре.

3. Отпуск готовой продукции потребителю осуществляется при наличии товарно-транспортной накладной (типовая форма накладных ТТН-1 и ТН-2 утвержденная постановлением Министерства финансов РБ № 192 от 18.12.2008 г.), с подписью лица ответственного за отгрузку, назначенного распоряжением начальника отдела продаж, и в строгом соответствии с количеством, указанном в документе.

4. При наличии на СГП продукции одного наименования с различными датами изготовления заведующий СГП производит первоочередную отгрузку продукции, имеющую более раннюю дату изготовления.

5. При отпуске продукции получателю по доверенности заведующий СГП должен требовать от лица, получающего продукцию предъявление паспорта, проверять правильность оформления доверенности и подписи получателя на всех экземплярах товарно-транспортных накладных. Заведующий СГП выдает получателю на руки два экземпляра ТТН-1 (ТН-2), один из которых служит пропуском на вывоз (вынос) продукции с территории предприятия.

6. После окончания отгрузки документы на отгрузочную продукцию (накладные, доверенности) передаются заведующим СГП в бухгалтерию предприятия в течение месяца, в котором произведена отгрузка.

7. Контроль выполнения заведующим СГП работ по отгрузке готовой продукции осуществляет ведущий специалист по продаже.

8. При оформлении требований на получение ТМЦ со склада готовой продукции для нужд завода в вышеуказанных требованиях, должны быть разрешающие подписи начальника отдела и заместителя генерального директора по коммерческой работе.

Проанализируем динамику объема реализации продукции ОАО «ГЗЛиН» через СГП, результат сведем в таблицу 2.4.

За 2013 год реализовано продукции на сумму – 2113890 млн. руб. Темп роста отгруженной продукции к 2012 году 142,7%.

Таблица 2.4 – Реализация продукции со складов готовой продукции

ОАО «ГЗЛиН» за 2013 г.

Примечание – разработано автором на основе статистической и финансовой отчетности предприятия

Остатки готовой продукции на складе сбыта на 01.01.2014 г. составили 220,7 млрд. рублей и снизились по сравнению 1.01.2013 г. (282,7 млрд. руб.) на 62,0 млрд. рублей.

Значение норматива остатков готовой продукции на 1.01.2014 г. составило 155,6%, при 120,6% по плану.

Запасы готовой продукции (работ, услуг) в фактических ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки на складах «ГЗЛиН» представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Запасы готовой продукции на складах готовой продукции

Примечание – разработано автором на основе статистической и финансовой отчетности предприятия

Графически структура запасов готовой продукции на складах готовой продукции на 01.01.2014 представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Структура запасов готовой продукции на складах

на 01.01.2014 г.

Примечание – разработано автором на основе статистической и финансовой отчетности предприятия

Наибольший удельный вес в запасах готовой продукции на складах готовой продукции составляют машины для сельского хозяйства (42,5%), машины для животноводства (17,3%) и запасные части (17,2%).

Проведя анализ автоматизации учетных работ склада готовой продукции, можно отметить некоторые недостатки: информация передается в бухгалтерию для сверки с первичными документами, что увеличивает время обработки учетных операций. Бухгалтерский учет ведется в программе, отличной от учета на складе готовой продукции. Это также увеличивает время обработки разнесенных данных, а также возникает большая зависимость от «человеческого фактора».