Тарифна система (ТС) використовується для диференціації розмірів заробітної плати працівників залежно від їхньої кваліфікації, відповідальності, умов праці (тобто її шкідливості, складності, інтенсивності, привабливості тощо), її кількості та результатів. Вона відображає поділ працівників за професіями, спеціальностями і кваліфікацією. Професія – трудову діяльність і зайнятість працівника відповідно до одержаної ним підготовки, придбаних теоретичних знань і практичних навичок. Спеціальність – внутрішньопрофесійний поділ праці, що потребує глибоких знань і надання практичних навичок з вужчого кола робіт. Кваліфікація – сукупність виробничих знань, умінь, певних практичних навичок, що виражає ступінь підготов-леності працівника до виконання професійних функцій обумовленої складності (з її допомогою визначається необхідна кількість працівників відповідної кваліфікації чи спеціальності, а також співвідношення ЗП різних категорій працівників).
2. Складові елементи тарифної системи
Основними елементами тарифної системи є довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, тарифні сітки та ставки, схеми посадових окладів, або єдина тарифна сітка. Формування заробітків на основі тарифної системи передбачає використання всіх її елементів.
Довідник КХПП (кваліфікаційних характеристик професій працівників) – це систематизований за видами економічної діяльності збірник описів професій, які наведені у Класифікаторі професій (КП). КП являє собою складову державної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації, розроблений відповідно до постанови КМУ від 4.05.1993 р. «Про концепцію побудови національної статистики України та Державну програму переходу на міжнародну систему обліку і статистики». Довідник є нормативним документом, обов'язковим у питаннях управління персоналом в організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності. Довідник складається із випусків і розділів випусків, які згруповані за основними видами економічної діяльності, виробництва та робіт. Класифікатор професій та випуски Довідника підготовлені Центром продуктивності – філією Науково-дослідного інституту праці і зайнятості населення Мінпраці та соціальної політики України і НАУ за участі фахівців Мінпраці.
КХПП має такі розділи: «Завдання та обов'язки»; «Повинен знати»; «Кваліфі-каційні умови»; «Спеціалізація»; «Приклади робіт». У кожній окремій організації розробляються та затверджуються керівником посадові інструкції (ПІ) для керівників, професіоналів та фахівців. ПІ складаються з розділів: «Загальні положення». «Завдання та обов'язки». «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою».
Тарифна сітка як важливий елемент тарифної системи слугує для визначення співвідношень в оплаті праці робітників, які виконують роботи різної складності. Вона містить певну кількість розрядів і відповідних їм тарифних коефіцієнтів: тарифний розряд відображає рівень кваліфікації робітника (у робітника вищої кваліфікації – вищий розряд тарифної сітки); тарифні коефіцієнти показують, у скільки разів оплата праці кожного розряду кваліфікованих робітників вища від оплати праці робітника 1-го розряду.
Співвідношення тарифних коефіцієнтів крайніх розрядів є діапазоном тарифної сітки. Визначені галузевою тарифною угодою тарифні сітки повинні мати для підприємств різних форм власності і господарювання не обов'язковий, а рекомендаційний характер.
У сучасних умовах на більшості підприємств застосовують шести- та восьмирозрядні тарифні сітки. Тарифні коефіцієнти та їх співвідношення можуть установлюватися галузевими угодами.
Вирізняють чотири групи уніфікованих тарифних сіток, які диференційовані по галузях економіки:
· восьмирозрядна тарифна сітка із співвідношенням тарифів 1 і 8-го розрядів 1,0:2,4 – для оплати праці робітників цехів основного виробництва підприємств чорної металургії;
· восьмирозрядна тарифна сітка із співвідношенням 1 і 8-го розрядів 1,0:2,01 – для оплати праці робітників, безпосередньо зайнятих на виконанні відповідальних робіт підприємств машинобудування (в т. ч. – електротехнічну, електронну, радіотехнічну промисловість і виробництво засобів зв'язку);
· семирозрядна тарифна сітка із співвідношенням тарифів 1 і 7-го розрядів 1,0:2,01 – для оплати праці робітників, безпосередньо зайнятих обслуговуванням, налагоджуванням і ремонтом основного устаткування теплових та електричних систем атомних, теплових і гідроелектростанцій;
· шестирозрядна сітка із співвідношенням тарифів 1 і 6-го розрядів 1,0:1,8 – для всіх інших видів виробництв і робіт.
Основними принципами побудови єдиної тарифної сітки є: охоплення єдиною тарифною шкалою всіх працівників; групування професій і посад за ознакою спільності виконуваних робіт; усі роботи різняться ступенем складності, що здійснюється через віднесення професій і посад до певного розряду за оплатою; вихідна тарифна ставка відповідає мінімальній заробітній платі.
Тарифна ставка – розмір заробітку за годину, день або місяць роботи. Тарифна частина заробітної плати має виконувати мотивуючу і стимулюючу функцію, оскільки стимулює виконання робіт більшої складності, відповідальності, інтенсивності (питома вага тарифної частини має бути максимальною – до 80 % заробітку. Якщо змінна частина заробітку (премії, різні доплати) становить половину, а то й більше загального обсягу заробітної плати, то це свідчить про втрату основної стимулюючої ролі тарифу в заохоченні виконання більш якісної праці, підвищенні кваліфікації).
Ставка 1-го розряду – це мінімальна заробітна плата працівника, визначена в колективному договорі, тобто вона відбиває законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче від якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, годинну норму праці (обсяг роботи). Установлення тарифної ставки 1-го розряду залежить від економічного стану підприємства, його фінансових можливостей на період дії колективного договору, рівня середньої заробітної плати, що склався на підприємстві на кінець поточного року, державної, галузевої і регіональної гарантії мінімальної ЗП.
Тарифні ставки робітників можуть бути годинні, денні й місячні (оклади). Годинні тарифні ставки застосовуються в більшості галузей виробництва (машинобудівній, деревообробній, легкій, харчовій тощо), де завдання робітникові установлюються у вигляді норм часу на одиницю виробу або операцію. На основі погодинних тарифних ставок здійснюються додаткові виплати робітникам за роботу в нічний час, доплати незвільненим від основної роботи бригадирам за керівництво бригадою, доплати за понаднормовані роботи тощо. Денні тарифні ставки установлюються в галузях, в яких розраховуються змінні норми виробітку (вугільна, металургійна, нафтопереробна тощо). Місячні тарифні ставки використовуються для певних категорій допоміжних робітників (комірники, водії електровозів, роздавальники інструментів тощо).
Оплата праці керівників, фахівців і технічних службовців здійснюється за допомогою посадових окладів, основою яких є мінімальна тарифна ставка. Праця професіоналів, фахівців – це передусім розумова праця. Вона не вільна від деяких механічних операцій, проте основу становить творчий процес – пошук і прийняття оптимальних технічних, організаційних та економічних рішень. Це потребує великого обсягу спеціальних знань, спеціальних практичних навичок. Праця професіоналів і фахівців характеризується вищим ступенем відповідальності порівняно з працею робітників, бо правильне і своєчасне прийняття рішень визначає не тільки індивідуальні результати їхньої праці, а й значною мірою результати праці всього колективу. Для працівників, які здійснюють функції управління, велике значення мають такі якості, як ініціативність, організаторські здібності, оперативність, об'єктивність, здатність мислити перспективно, бачити невикористані резерви, спроможність узагальнювати, аналізувати, творчо усвідомлювати й застосовувати на практиці досягнення науки і техніки.
Мінімальні оклади встановлюють працівникам, які починають діяльність та виконують відносно вузьке коло завдань під безпосереднім керівництвом керівника, а також працівникам, які відповідають посаді, яку обіймають, однак їм необхідно поліпшити роботу, а максимальні оклади – працівникам, які володіють необхідною для даної посади кваліфікацією, мають необхідний досвід роботи, характеризуються самостійністю у виконанні робіт у межах даної функції, ініціативністю і з творчим ставленням до праці.
ПО установлює власник або уповноважений ним орган відповідно до посади і кваліфікації працівника, а за результатами атестації має право їх змінювати.