Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка к проекту является текстовым документом, и ее оформление должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.105 и

ГОСТ 2.106. Текст размещается на одной стороне формата А4 (210*297).

Иллюстративный материал (рисунки, схемы, таблицы), включаемый в пояснительную записку, допускается выполнять на листах формата А3, складывает до размера формата А4.

Текст пояснительной записки должен выполняться одним из следующих способов:

· рукописным способом (разборчивым почерком), с высотой букв не менее 2.5 мм, расстояние между строк 7-10 мм;

· с помощью печатающих устройств на ЭВМ (шрифт 14 Times New Roman или Arial).

Записка излагается сжатыми четкими формулировками, без излишних подробностей и повторений. Все применяемые в расчетах и описаниях справочные данные должны обосновываться ссылкой на источники, которые приводятся в списке литературы.

Каждый абзац текста должен начинаться с красной строки с отступлением от текста на символ табуляции 1.25-1.27 пт (10-12 мм).

При перечислении фраз, следующих за двоеточием, каждая из них выделяется в абзац. Допускается нумерация фраз арабскими цифрами с точкой или скобкой, либо строчными буквами со скобкой. Перечисляемые фразы разделяются точкой с запятой. Если фразы нумеруются цифрами с точкой, то они должны начинаться с прописных (заглавных) букв. Во всех остальных случаях перечисляемые фразы начинаются со строчных букв.

Любое предложение текста должно начинаться полным словом. Использование сокращений в начале предложения не допускается.

Текст основной части делят на главы. Заголовки глав должны быть краткими, пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами без подчеркивания и без точки в конце.

Для заголовка главы устанавливается размер шрифта — 16 пт., на­чертание — полужирное, междустрочный интервал — одинарный, интервал перед -12 пт., интервал после — 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки) — 0 мм, форматирование — по центру. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложе­ний, их разделяют точкой.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего докумен­та, обозначенные арабской цифрой с точкой.

Текст пояснительной записки при необходимости разделять на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с отступа абзаца. После номера ставится точка, например:

1. Характеристика автотранспортного предприятия Переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце заголовка не ставится, однако, в случае двух предложений в заголовке, они разделяются точкой. Расстояние между заголовками и текстом – 10 мм. Каждый раздел начинается с новой страницы.

Разделы могут быть разбиты на подразделы, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и обозначаться арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела в пределах раздела, которые разделены точкой. В конце номера подраздела (арабской цифры) так же должна стоять точка, например: 3.1. Первый подраздел третьего раздела; 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3. – нумерация пунктов первого подраздела.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1., 4.2.1.2., 4.2.1.3.

Наименование подразделов записывают в виде подзаголовков строч­ными буквами кроме первой прописной, без подчеркивания и без точки в конце. Установить параметры подраздела: размер — 14 пт., начерта­ние — полужирное, междустрочный интервал -одинарный, интервал перед -6 пт., интервал после- 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки)-10 мм, форматирование — по левому краю.

Слова, написанные на отдельной строке прописными буквами по центру (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ), служат заго­ловками соответствующих структурных частей работы без номера.

Абзацы внутри пунктов и подпунктов не нумеруют. Содержащиеся в пунктах или подпунктах отдельные требования, указания или положения, излагаемые в виде выводов (перечисления) записывают с абзаца, разделяя точкой с запятой.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, и не допускать различных толкований. В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные действующими стандартами. При применении терминов и обозначений, которые не установлены в стандартах, следует в тексте записки или в приложении к ней приводить их определения или пояснения к ним. Не допускается применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке. Не разрешается сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и в таблицы, например: работа автомобиля, измеряется в тонно-километрах (а не в ткм). Не допускается применять сокращение слов, кроме тех, которые установлены правилами русской орфографии (т.е. – то есть, и т.д. – и так далее, и т.п. – и тому подобное), а также слов, установленных соответствующими государственными стандартами. Нельзя применять произвольные словообразования (например, ремкомплект вместо ремонтный комплект), заменять в тексте слова буквенными обозначениями (например, l автомобиля вместо длина автомобиля). Также не допустимо использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательным значением величин, следует писать слово минус и употреблять математические знаки без цифр, например: меньше или равно - ≤, больше или равно - ≥, не равно - ≠, знаки - № - номер, % - процент. Индексы всех стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) должны иметь регистрационный номер.

Если в пояснительной записке имеются таблицы или чертежи формата А4 или А3, то их размещают сразу после страницы, на которой делается ссылка на них. Если же таблица или чертеж занимают половину формата А4, то их размещают по тексту, сразу после ссылки на них. Таблицы, рисунки, формулы, приложения, должны иметь соответствующую тексту нумерацию. Допускается нумерация в пределах раздела, например: Таблица 1.1, рис. 1.2.

При ссылке в тексте или приложении на таблицу или иллюстрацию, слова “таблица”, “рисунок” следует писать полностью и сокращенно, если они пронумерованы, например, см. рис. 2 или см. табл. 5.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или перечне обозначений.

Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению, например, кВт (л.с.). Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. В обозначениях точку или знак сокращения не ставят. Если единицы наименования носят имена ученых, в обозначениях пишут с прописной буквы: А – ампер, К – Кельвин, и т.д. Обозначения единиц помещают после числовых значений в одну строку с ними (без переноса), оставляя пробел.

Числовые значения с предельными отклонениями следует заключать в скобки, помещая обозначения единиц после числового значения величины и после его предельного отклонения, например, 200 ± 0.1 мм.

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна черта (косая или горизонтальная). При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений в знаменателе заключать в скобки, например, Вт/(м²·К).

В тексте документа числовые значения с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: переоборудовать пять микроавтобусов, мощностью каждого до 100 л.с.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывается после последнего числового значения, например, 1,50; 1,64; 2,00 м.

Приводя наибольшие и наименьшие значения величин, следует применять словосочетание “не должно быть более менее”.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и других изделий наименование должно быть одинаковым.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова “должен”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “разрешается, только”, “не допускается”, “запрещается”, “не следует”. При изложении других положений следует применять слова – “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “может быть”, “в случае” и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, “применяют”, “указывают” и т.п.

Нумерация страниц пояснительной записки начинается со страницы, на которой написано “Содержание”. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Титульный лист и задание на проектирование не нумеруются. Номер страницы ставится в правом верхнем углу арабскими цифрами.

В конце пояснительной записки приводится литература, используемая при ее составлении. Заголовок “список Литературы” выносится в отдельную строку прописными буквами. Выполнение списка и ссылки на него в тексте выполняются по ГОСТ 7.32, например: 10. Смехов А.А. Основы транспортной логистики: Учебник для вузов – М.: Транспорт,1995. – 197 с.

Оформление списка литературы производится по алфавиту (приложение Д).