Определение (установление) адресата документа

В данном случае необходимо учитывать круг всех лиц, интересы которых затрагивает подготавливаемый документ, их образовательный уровень, жизненный опыт, отношение к лицу от которого исходит документ, цель использования данного документа, а также правила подведомственности и подсудности.

Сбор фактического материала.

Фактологическая сторона подготавливаемого документа может быть установлена с помощью шести простых вопросов: кто? что? где? когда? почему? как?

Определение, уяснение содержания и специфики применения правовых норм для регулирования соответствующих отношений.

До начала подготовки документа необходимо ознакомиться с содержанием норм материального и процессуального права, относящихся к делу, с учетом их последних редакций и изменений.

Систематизация, организация материала и подготовка общей структуры документа.

В рамках данного этапа необходимо перечислить все собранные по делу факты, затем перечислить категории разделов, которые должны быть отражены в документе. Указанные категории следует расположить либо в логическом порядке, либо в хронологической последовательности. Далее логически последовательные категории переводятся в форму содержания документа, получая отдельный заголовок. Предметное содержание документа необходимо перевести в форму предварительной предметной структуры, получив которую следует поместить каждый факт под соответствующую предметную рубрику. После этого необходимо пересмотреть организацию категорий, чтобы отразить пропущенные факты или выявить недостающий фактический материал. Данный этап завершается преобразованием подготовленной структуры в проект документа.

Изложение содержания документа.

При изложении документа необходимо соблюдать ясность и краткость изложения, использовать соответствующую тональность.