Способ систематизации материала представляет собой систему последовательных действий, связанных с фиксацией и изложением информации в процессуальном документе.
Можно выделить два основных способа систематизации материала в процессуальной документации:
1) композиционное деление:
на части, предусмотренные процессуальным законодательством;
на части документа, выделяемые в соответствии с законами логики;
на стандартные смысловые отрезки, несущие определенную правовую информацию.
2) информационное деление (в зависимости от вида фиксируемой и излагаемой информации):
событийная информация (описание фактических обстоятельств дела);
констатирующая информация (подтверждение, утверждение или опровержение сведений о лицах или предметах, определенных фактах, событиях, явлениях, процессах или взаимоотношениях, имеющих правовое значение);
предписывающая информация (указание на необходимость выполнения каких-либо требований или совершения каких-либо действий).