Классификация счетов в бухгалтерском учете

Как было уже сказано, каждый счет отражает состояние и изменение объектов бухгалтерского учета, при этом имеет определенный двузначный числовой код – синтетические счета. Объекты, на которые не распространяется право собственности организации, но подлежащие учету имею трехзначную кодировку и называются забалансовыми.

Нумерация счетов производится согласно Плану счетов, утвержденному Министерством Финансов РФ. Совокупность счетов, используемых в бухгалтерском учете организации называется рабочим планом счетов.

В аналитических счетах детализируется содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества, обязательств. (материалы – по видам, займы – по отдельным кредиторам).

Взаимосвязь счетов с классификацией имущества и источниками наглядно представлена в бухгалтерском балансе и будет рассмотрена в следующем разделе. Но, в бухгалтерском учете имеет место и другая классификация счетов (рисунок 2.2).

Все счета, на которых ведется учет имущества и источников его образования делятся на: - основные

- регулирующие.

Основные счета отражают определенный вид имущества или источника, обязательно имеют сальдо, подразделяются на 2 группы:

1-РЕСУРСНЫЕ счета предназначены для учета на них производственных и финансовых ресурсов и состоят из имущественных, расчетных и фондовых.

1.1-имущественные счета, учитывают основную массу имущества хозяйствующего субъекта. В свою очередь они делятся на:

1.1.1 инвентарные счета, на которых отражается стоимость материального имущества или нематериальных активов. Это всегда активные счета, оборот по дебету отражает поступление, принятие к учету, кредит – списание.

- основные средства, эксплуатируемые и нет

(01,03,07),

- нематериальные активы (04),

- материалы (10),

- товары (41,45),

- готовая продукция (43);

Рисунок 2.2 - Классификация счетов бухгалтерского учета

1.1.2- денежные (монетарные) счета, которыеотражают наличие денежных средств и денежных документов, имеющихся в собственности организации. Это активные счета, дебетовые обороты означают зачисление, получение денежных средств, кредитовые обороты – списание, снятие с учета, выдачу.

- касса (50),

- расчетный счет (51),

- валютный счет (52),

- специальные счета (55),

- переводы в пути (57),

- финансовые вложения (58);

1.2-счета капитала (фондовые) всегда пассивные, поскольку отражают источники имущества, имеют кредитовое сальдо. По кредиту отражается начисление, образование источника, по дебету – уменьшение капитала, использование источника.

- займы и кредиты (66,67),

- капитал (80,82,83,84),

- целевое финансирование (86)

1.3-расчетные счета предназначены для отражения состояния расчетов с контрагентами или физическими лицами. Могут быть активными, пассивными и даже активно-пассивными (с развернутым сальдо). Тогда по дебету отражается или возникновение дебиторской или погашение кредиторской задолженности, аналогично по кредиту.

- расчеты с поставщиками (60 А-П),

- расчеты с покупателями (62 А-П),

- с персоналом (70 П,73 АП),

- с подотчетными лицами (71 А-П),

- учредителями (75 А-П),

- прочими дебиторами, кредиторами (76 А-П),

- с бюджетом (68 П),

- с внебюджетными фондами (69 П),

- внутрихозяйственные расчеты (79 А-П).

2-ОПЕРАЦИОННЫЕ счета предназначены для учета производственных, хозяйственных, финансовых процессов, определения финансовых результатов. К ним относятся распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

2.1- распределительные счета используются для накопления отдельных видов затрат и распределения их по отчетным периодам, центрам ответственности и носителям затрат. Делятся на:

2.1.1-бюджетно-распределительные счета. Распределяют доходы и затраты организации по периодам времени.

- резервы предстоящих расходов и платежей (96) пассивный счет, по кредиту которого происходит постепенное формирование резерва. По дебету счета отражается использование данного резерва по мере необходимости (на выплату отпускных, на проведение капитального ремонта),

- расходы будущих периодов (97) активный счет отражает затраты организации, которые фактически уже произведены, но относятся к последующим учетным периодам. По дебету этого счета отражаются понесенные расходы организации, а по кредиту постепенное их признание (списание) затратами отчетного периода (проплата годовой подписки списывается по мере поступления периодических изданий),

- доходы будущих периодов (98) пассивный счет, по его кредиту отражаются полученные доходы, а по дебету постепенно эти доходы признаются в бухгалтерском учете.

2.1.2-собирательно-распределительные счета. Аккумулируют затраты по определенным направлениям и распределяют по объектам калькулирования. Эти счета всегда закрываются к концу отчетного периода, сальдо не имеют, в балансе не отражаются.

- общепроизводственные расходы (25),

- общехозяйственные расходы (26).

2.2-калькуляционыесчета формируют себестоимость отдельных видов продукции, услуг. На них по дебету собираются затраты, непосредственно связанные с производственным процессом. В зависимости от принятой учетной политики предприятия затраты отраженные по данным счетам списываются на финансовые результаты по окончании отчетного периода, и тогда сальдо становится нулевым. Либо списание затрат не связано с учетными периодами в бухгалтерии и тогда сальдо (дебетовое) характеризует остаток незавершенного производства к дате отчета.

- себестоимость вложений во внеоборотные активы (08),

- себестоимость основного производства (20),

- себестоимость полуфабрикатов собственного

производства (21),

- себестоимость вспомогательных производств (23),

- брак в производстве (28),

- обслуживающие производства и хозяйства (29),

- коммерческие расходы на продажу (44),

- выполненные этапы по незавершенным работам (46),

- собственные акции (81),

- недостачи и потери от порчи ценностей (94),

2.3-сопоставляющиесчета, которые необходимы для выявления результатов путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета. Если дебетовый превышает кредитовый, то возникает убыток, который при отражении уравновешивает обороты, и счет закрывается. В обратной ситуации возникает прибыль. Подразделяются на:

2.3.1-оперативно-результативные счета. Отражают одни и меже факты хозяйственной жизни, но в разных оценках. Например, на кредите – по ценам реализации, а на дебете – по фактической себестоимости реализованной продукции.

- выпуск продукции (40),

- продажи (90),

- прочие доходы и расходы (91)

2.3.2-финансово-результативные счета. Применяются для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

- прибыли и убытки (99);

Регулирующие счета не имеют самостоятельного значения, открываются в дополнение к основным счетам для уточнения их величины.

1-дополняющие предназначены для увеличения величины основного счета имеют то же сальдо, что и основной (дебетовое). Либо для корректировки налоговых обязательств возникающих из за отличий налогового и бухгалтерского учета.

- заготовление и приобретение материальных ценностей (15),

- отклонения в стоимости материальных ценностей (16)

оба открыты к 10 счету «Материалы»,

- отложенные налоговые активы (09),

- НДС по приобретенным материальным ценностям (19),

- отложенные налоговые обязательства (77).

2-контрарные счета противопоставляются основному счету и значит уменьшают его величину. При этом основные счета как правило, активные, соответственно контрарные – пассивные.

- амортизация (02 к 01-му, 05 к 04-му),

- резервы под снижение стоимости, обесценение

(14 к 10-му, 59 к 58-му),

- торговая наценка (42 к 41-му или 90-му),

- резерв по сомнительным долгам (63 к 62-му).

Такая классификация помогает понимать сущность бухгалтерских счетов и эффект от операций, которые на этих счетах отражаются.

Контрольные вопросы:

1. На какие группы подразделяются объекты бухгалтерского учета?

2. Дайте характеристику имущества организации по экономическому содержанию

3. Какие виды источников образования имущества Вы знаете?

4. Из чего складывается собственный капитал организации?

5. Дайте характеристику хозяйственных операций в сферах производственного цикла.