Принципы ускорения проектов путем привлечения дополнительных ресурсов

Тема: Основы управление проектами

Сущность проектного подхода к управлению организацией.

Пооперационный перечень работ.

Планирование с помощью диаграмм Гантта

4. Методы сетевого планирования PERT и СРМ

Основы построения сетевых диаграмм

5.1. Сетевая диаграмма и основные понятия сетевого планирования

Основные виды построений в сетевой диаграмме

Показатели времени в сетевой диаграмме. Расчет критического пути и резервного времени.

Принципы ускорения проектов путем привлечения дополнительных ресурсов.

Проектный подход позволяет организации сфокусировать внимание и сконцент­рировать усилия на выполнении ограниченного (достаточно узкого) комплекса задач в строго ограниченных временных и бюджетных рамках.

Проекты часто охватывают уникальные, разовые процессы, разработанные для достижения определенных целей за ограниченный период времени. Примеры проектов: строительство торгового комплекса, инсталляция новой компьютерной сети, переезд компании на новое место, запуск космического корабля, представление на рынке нового изделия

Проекты могут быть связаны со значительными затратами. Некоторые из них охватывают большой период времени (долгосрочные проекты), другие объединяют огромное число различных процессов, которые необхо­димо тщательно спланировать и соотнести друг с другом. Большинство проектов тре­буется завершить, не выходя за пределы установленного срока, сметы и стандартов ка­чества. Для этого необходимо четко поставить цели и определить приоритеты. Надо ясно определить содержание операций и их временные параметры. Кроме того, следу­ет спланировать материально-производственные ресурсы и бюджет. Когда проект за­пущен, его развитие необходимо контролировать, чтобы быть уверенным — все цели и задачи проекта будут выполнены.

В крупный проект могут входить сотни и даже тысячи различных процессов и операций; их все необходимо тщательно спланировать и контролировать, чтобы проект был завершен в соответствии с графиком и в преде­лах сметы. Проблема планирования и координирования проектных операций может представлять огромные трудности — особенно в случае крупных проектов.

Центральная фигура в проекте — руководитель проекта. Он несет основную ответст­венность за успех или неудачу проекта. Роль руководителя проекта - это роль органи­затора — человека, который способен через работу других осуществлять цели проек­та. Как только проект запущен, руководитель проекта отвечает за эффективное уп­равление его следующими аспектами:

1. Работа—все необходимые действия должны выполняться в нужной последо­вательности.

2. Кадры — все работающие над проектом должны иметь руководство и долж­ную мотивацию труда.

3. Связь и обмен информацией — каждый должен иметь всю информацию, необ­ходимую для его работы.

4. Качество — поставленные цели должны быть реализованы.

5. Время — проект должен быть завершен вовремя.

6. Расходы — проект должен быть завершен в рамках бюджета.