Документальное оформление отгрузки

В условиях рыночной экономики предприятия реализуют свою продукцию по договорам с заказчиками и покупателями.

Учет отгрузки продукции, как и выпуска, начинается с оформления первичных документов. В соответствии с договором поставки отдел сбыта предприятия выписывает приказ – накладную, в которой объединяются два документа:

1. приказ складу на отгрузку продукции;

2. накладная на отпуск материалов со склада.

Данные приказа на отпуск заполняет отдел сбыта, а о фактическом отпуске – МОЛ, отпустившее продукцию. Продукция передается экспедитору, который также подписывает накладную.

Первый экземпляр документа передается экспедитору для заполнения им транспортных документов на отгрузку продукции. Второй экземпляр остается у кладовщика для подтверждения отпуска, для записей в карточках складского учета.

При вывозе продукции автотранспортом на отгрузку продукции составляется также товарно – транспортная накладная (ТТН) в 4-х экземплярах.

Первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю, который затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза транспортной организации, а третий и четвертый в свое автохозяйство.

К товарно-транспортным накладным прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта, сертификаты качества и т.п.