Оформление расчетных документов за отгруженную покупателям продукцию

Экспедитор получает квитанцию транспортной организации о приеме груза. На следующий день после отгрузки он сдает приказ-накладную, ТТН, квитанцию транспортной организации в бухгалтерию предприятия поставщика. На основании этих документов бухгалтерия предприятия выписывает на имя покупателя счет – фактуру, платежное требование-поручение и счет – фактуру для учета НДС.

В связи с этим важно знать, прежде всего, какие суммы поставщик может включить в счет – фактуру покупателю за отгруженную ему продукцию. В счет за отгруженную продукцию покупателю поставщик может включить:

1.Стоимость отгруженной продукции.

2.Стоимость тары и упаковки.

3.Расходы по отгрузке продукции.

4.Акцизы и НДС

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге покупок. Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров, которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения. Данные платежных требований-поручений ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции №16.

Распределение расходов по отгрузке между поставщиком и покупателем устанавливается определенным видом «франко-цены», который предусматривается в договоре поставки отгруженных. «Франко» означает «свободный». Т.е. коммерческий термин, с какого места отгрузки продукции поставщик (покупатель) освобождается от соответствующих расходов. В РФ применяется несколько видов «франко-цены»:

v франко – склад поставщика: поставщик свободен от обязательств по страховке и транспортировке уже на своем складе.

v франко - вагон – станция отправителя: поставщик несет ответственность за доставку товара в вагон на станцию отправителя.

v франко – вагон – станция назначения: поставщик несет ответственность за доставку товара на станцию назначения покупателя.

v франко – склад покупателя: поставщик несет ответственность за доставку и разгрузку товара на складе покупателя.

Применение цены с определенным «франко» должно предусматриваться в договоре поставки.

7. Учет отгрузки готовой продукции.

Готовые изделия, которые отпущены со склада поставщика, но не оплачены покупателем, считаются отгруженной продукцией. При отпуске продукции иногороднему покупателю датой отгрузки считается день сдачи продукции транспортной организации указанной на транспортном документе. При сдаче продукции покупателю на складе изготовителя (по доверенности покупателя) – день фактической передачи по приемо-сдаточному документу и расписка получателя в получении продукции

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) готовой про­дукции отражается в зависимости от способа признания выручки.

При признании в бухгалтерском учете выручки от про­дажи продукции в момент отгрузки ее стоимость списыва­ется со счета 43 в дебет счета 90, одновременно показыва­ется увеличение задолженности покупателей за продукцию Д-т 62 «Расчеты с покупателями» К-т 90 «Продажи», а так­же начисляются суммы НДС и акцизов Д-т 90 К-т 68, 76.

Если выручка от продажи признается в бухгалтерском учете после оплаты ее покупателем, т. е. через определенное время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки продукции делают запись:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 «Готовая про­дукция» по фактической производственной или нор­мативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 — активный, балансовый, инвентарный. Сальдо показывает фактическую себестоимость продукции, материалов и тары отгруженной, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а так же транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями плюс НДС.

Оборот по Дт отражает фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей и транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями плюс НДС.

Оборот по Кт отражает фактическую себестоимость реализованной продукции в отчетном месяце сумму транспортных расходов, оплаченных покупателями плюс НДС.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из факти­ческой производственной себестоимости и расходов по от­грузке продукции или нормативной (плановой) себестоимости.

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспон­денции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комисси­онных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновре­менно с признанием выручки от продажи продукции (то­варов) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгру­женной продукции (товаров) и в ведомости №16.

Ежедневный синтетический учет отгрузки продукции по ассортименту ведется, как правило, по учетным ценам. После окончания месяца определяется фактическая себе­стоимость отгруженной продукции, для этого рассчитыва­ют процент и сумму отклонений.

%откл.= Сумма откл.на остаток ГП на н/м + Сумма откл. по ГП поступившей за месяц *100%

Учетная стоимость ГП на н/м + Учетная стоимость ГП поступившая за месяц

Сумма откл. = Учетная стоимость отгруженной ГП * % откл.

100%

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии — сторнировочные записи.

Сумма отклонений фактической производственной се­бестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяет­ся на основе процента отклонений.

Процент отклонений и плановая себестоимость (учет­ная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на ко­нец месяца.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момен­та признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например, после оплаты, продукция считается проданной и списывается со счета 45 в

Д-т 90 «Продажи» К-т 45 «Товары отгруженные».