Учет косвенных расходов

Затраты на содержание, организацию и управление производством формируются на двух уровнях:

1) производственный уровень (управление цехами);

2) управление организацией в целом.

Затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производства включаются в состав общепроизводственных затрат. Их учет ведет на счете 25 «Общепроизводственные расходы»- счет активный, остатков не имеет.

По дебету счета 25 собираются расходы, по кредиту идет их распределение по производствам – основное, вспомогательное, обслуживающее.

К общепроизводственным расходам относятся следующие расходы:

1) затраты на ремонт объектов основных средств;

2) затраты на содержание персонала, занятого текущим обслуживанием оборудования, машин, транспортных средств.

3) затраты на внутрипроизводственное перемещение грузов;

4) содержание аппарата управления цехом;

5) все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря, относящихся к основным средствам подразделения;

6) затраты на охрану труда и технику безопасности;

7) амортизация основных средств общепроизводственного назначения, нематериальных активов, используемых на общепроизводственные нужды.

Пример. На балансе организации числятся вспомогательное и обслуживающее производства. За отчетный период прямые расходы организации составили 275 000 руб., в том числе расходы основного производства – 170 000 руб., расходы вспомогательного производства – 70 000 руб., обслуживающего – 35 000 руб.Общепроизводственные расходы составили 160 000 руб. Учетной политикой уставлено, что общепроизводственные расходы распределяются между отдельными производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Общепроизводственные расходы распределяются в следующем порядке:

· относящиеся к деятельности основного производства:

170 000: 275 000 * 160 000 = 98 909 руб.

Д-т сч. 20 К-т сч. 25 – 98 909 руб.;

· по вспомогательному производству:

70 000: 275 000 * 160 000 = 40 727 руб.;

· по обслуживанию производству:

35 000: 275 000 * 160 000 = 20 364 руб.

К общехозяйственным расходам относятся затраты, не связанные непосредственно с производственным процессом. Учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26. Счет активный, остатков не имеет, списывается в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйственные» или дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж».

Общехозяйственные расходы делятся на четыре группы:

1) расходы на управление организацией (заработная плата управленческого персонала, затраты на командировки, содержание пожарной охраны);

2) общехозяйственные расходы (амортизация основных средств общехозяйственного назначения, все виды ремонта зданий и других основных средств общехозяйственного назначения, коммерческие услуги и т. п.);

3) налоги, сборы, отчисления;

4) непроизводственные потери общехозяйственные характера (потери от простоя по вине организации, недостача материалов и продукции в пределах норм естественной улыбки и т. д.).

По дебету счета 26 формируются расходы, а по кредиту идет распределение. Если общехозяйственные расходы включаются в затраты на производство конкретных видов продукции, то на счете бухгалтерского учета делается запись: Д-т сч. 20 К-т сч. 26, где формируется производственная себестоимость продукции, работ, услуг.

Рассмотрим на примерах два способа списания общехозяйственных расходов.

Пример. На балансе предприятия помимо основного производства числится вспомогательное производство. Сумма прямых затрат основного производства – 140 000 руб. прямые затраты вспомогательного производства – 25 000 руб. Сумма общепроизводственных расходов – 34 000 руб. Согласно учетной политике общехозяйственные расходы распределяются между основным и вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Общехозяйственные расходы распределяются в следующем порядке:

· общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства, - 140 000: 165 000 * 34 000= 28 848 руб.;

· общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства, - 25 000: 165 000 * 34 000= 5152 руб.

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - 28 848 руб. – списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства;

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - 5152 руб. – списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства.

Пример. Учетной политикой установлено, что общехозяйственные расходы ежемесячно в полном объеме списываются на себестоимость продаж. Предприятие реализовало готовую продукцию на сумму 236 000 руб., в том числе НДС – 36 000 руб. Себестоимость проданной продукции составила 150 000 руб. общехозяйственные расходы составили 16 000 руб.

Распределение общехозяйственных расходов отразится в учете следующим образом:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи» - 236 000 руб. – показана выручка от реализации продукции;

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 43 «Готовая продукция» - 150 000 руб. – списана себестоимость проданной продукции;

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - 16 000 руб. – списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продаж;

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 36 000 руб. – отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет;

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - 34 000 руб. – отражен финансовый результат от продажи продукции.