Практика бюджетирования. Типичные ошибки

Классификация ошибок

Ошибки бюджетирования подразделяются на ошибки, допускаемые в процессе:

· Создания системы бюджетирования и

Ошибки при создании системы бюджетирования (1)

· Не проведена достаточная «методическая» и «психологическая» подготовка топ-менеджмента компании: отсутствует ясное видение предназначения системы

· Потенциальные пользователи системы не вовлечены в процесс ее создания

· Не уделяется должное внимание обучению пользователей работе в системе

· Принижается риск отторжения системы со стороны персонала компании

· Не оказывается достаточного давления на менеджеров, саботирующих создание системы

Ошибки при создании системы бюджетирования (2)

· Разработке системы бюджетирования не предшествует необходимая реструктуризация компании и реинжениринг бизнес-процессов. Не правильно выбираются объекты бюджетирования

· Система бюджетирования проектируется в отрыве от системы учета

· Бюджетирование и учет реализуются в различных информационных системах

· Игнорируется необходимость разработки регламентирующих и нормативно-справочных документов

· Пакет бюджетной отчетности не адекватен потребностям и подготовленности пользователей

· Ее последующей эксплуатации, в т.ч.:

o при разработке бюджетов

o при контроле исполнения бюджетов

o при анализе выявленных отклонений

o при мотивации исполнения бюджетов

Ошибки при разработке бюджетов (1)

· Неувязка краткосрочных бюджетов с показателями долгосрочных планов

· Не четкая формулировка целей компании, их противоречивость или полное отсутствие

· Недооценка степени координации усилий разработчиков бюджетов и конгруэнтности их целей

· Насаждение бюджетов «сверху вниз». Не достаточное вовлечение в процессы планирования руководителей центров ответственности

· Отстраненность Высшего руководства от бюджетных процессов

Ошибки при разработке бюджетов (2)

· Затягивание момента утверждения бюджета до «выяснения всех обстоятельств»

· Включение в бюджет только документально подтвержденных намерений об операциях с контрагентами

· Не учет в операционных бюджетах последствий реализации инвестиционных бюджетов

· Совместное операционное бюджетирование эксплуатируемых и подлежащих вводу в эксплуатацию бизнес-единиц