Хронологическая и систематическая запись

В организациях ежедневно совершается множество хозяйственных операций. Все они оформляются соответствующими документами и регистрируются в журнале по датам и в последовательности их совершения.

Записи всех операций в текущем учете в соответствии с принятым способом расположения данных в учетных таблицах (регистрах) подразделяются на хронологические и систематические.

Хронологическими называются записи в хронологическом (т.е. календарном) порядке совершения и оформления операций в документах. Ведутся хронологические записи в журналах регистрации хозяйственных операций. Примерная форма журнала дана в таблице 17.

Таблица 17

Журнал регистрации хозяйственных операций за ноябрь 200_ года

Хронологические записи, регистрируя каждый документ и отражая операции в календарной последовательности их совершения, служат средством контроля сохранности документов, правильности и полноты записей по счетам, а также используются для справок.

Систематическими называют записи операций по их экономическому содержанию в счетах бухгалтерского учета по заранее установленной системе счетов. Систематические записи ведутся в таблицах счетов.

Систематическая запись означает, что все хозяйственные операции из журнала регистрации хозяйственных операций переносятся в счета и группируются в них по экономическому содержанию. Это дает возможность на любой момент получить сведения о состоянии и всех изменениях каждой группы средств и источников. Например, все хозяйственные операции, связанные с движением денежных средств на расчетном счете группируются в дебете или кредите счета “Расчетные счета“.

Таблица 18

Счет 51 “Расчетные счета“