2015-07-14
1186
Глава 6. Счета и двойная запись
Для текущего учета производственно-хозяйственной деятельности организации используются счета.
Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу средств или источников открывается отдельный счет, в который записываются первоначальный остаток данной группы средств и все дальнейшие их изменения, т.е. увеличения или уменьшения, вызываемые операциями.
Счета ведутся в особых таблицах – на карточках или книгах. Для каждого счета отводится отдельная таблица. В таблицу счета последовательно записываются все операции, вызывающие изменение в группе средств, для которого открыт счет.
Пример. Организация имела остатки на 1 января 200_ г. материалов на 30000 руб. В течение января были произведены следующие операции, вызывающие изменения в группе материалов:
02.01. Поступило на склад заготовленных материалов на 2000 руб.;
08.01. Отпущено материалов со склада на производство на 15000 руб.;
14.01. Принято на склад заготовленных материалов на 38000 руб.;
|
|
|
25.01. Отпущено материалов на производство на 10000 руб.
Запишем эти операции в счет “Материалы“, отмечая увеличение знаком (+), а уменьшение знаком (–) (см. табл. 5).
Таблица 5
Счет “ Материалы”
| Увеличение(+) | Уменьшение (–) | ||||
| Дата | Содержание операции | Сумма, тыс. руб. | Дата | Содержание операции | Сумма, тыс. руб. |
| Остаток материалов на 1.01.05г. | |||||
| 02.01. | Поступило заготовленных материалов | 08.01. | Отпущено материалов на производство | ||
| 14.01. | Поступило заготовленных материалов | 25.01. | Отпущено материалов на производство | ||
| Итого | Итого | ||||
| Остаток на 1 февраля |
Для удобства записей и подсчетов все счетные таблицы делятся на две части: одна – для записей увеличений, другая – уменьшений.
Стороны таблиц счетов обозначаются условными терминами: левая – дебет, правая – кредит. Термины эти служат для указания, в каких счетах и на какой стороне должны записываться увеличения и уменьшения.
| Счет (наименование объекта учета) | |||
| Дебет | Кредит |
Рис.4. Схема счета
Таблицы счетов обычно имеют ряд колонок для записи даты, номера операции, названия и номера документа, содержания операции, суммы, то есть всех сведений, характеризующих учитываемые операции.
В некоторых случаях названия сторон счета обозначаются сокращенно: дебет – Д, кредит – К.
При помощи счетов ведется текущий учет средств и источников, а также хозяйственных процессов. Например, для учета процесса производства открывается счет “ Основное производство “, для учета реализации – счет “ Реализация “ и т. д.
|
|
|
Учет при помощи счетов дает возможность не только иметь полную картину движения и изменений того или иного вида средств или источников за любой период, но и выводить на любой момент остатки средств и источников и составлять на основе этих остатков баланс.
Это обеспечивает текущий повседневный контроль за совершением операций и осуществлением процессов, за сохранностью и использованием средств, за состоянием источников.
Отсюда, счета как один из основных элементов метода бухгалтерского учета могут быть охарактеризованы так: счета бухгалтерского учета являются способом группировки, текущего учета и контроля хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов, а также основой составления баланса.
Осуществляя непрерывный текущий учет операций, счета накапливают и подготавливают учетные данные для периодического обобщения их в балансе. Отсюда вытекает, что счета тесно связаны с балансом. Связь эта выражается в следующем:
1. На каждую группу средств или источников, выраженную в балансе особой статьей, открывается отдельный счет под тем же наименованием. Иначе говоря, каждой статье баланса соответствует отдельный счет.
2. Подобно статьям баланса счета подразделяются на активные и пассивные счета. Активными называются счета средств, а пассивными – счета источников.
3. При открытии счетов начальные остатки средств и источников записываются в счетах на той стороне, на которой они показаны в балансе, то есть суммы актива записываются в активных счетах на левой стороне (в дебете), а суммы пассива баланса записываются в пассивных счетах на правой стороне (в кредите).
Ниже приведем пример связи счетов с бухгалтерским балансом.
Таблица 6
Баланс на 1 января 200_ г. (тыс. руб.)
| Актив | Пассив | ||
| Основные средства Материалы Денежные средства | Уставный капитал Краткосрочные кредиты банка Расчеты с поставщиками и подрядчиками | ||
| Итого | Итого |
Таблица 7
Остатки по счетам бухгалтерского учета
| Счета актива | Счета пассива | ||||||
| Счет “ Основные средства“ | Счет “ Уставный капитал“ | ||||||
| Д | К | Д | К | ||||
| Остаток на 01.01 | Остаток на 01.01 |
| Счет “ Материалы “ | Счет «Краткосрочные кредиты банка» | ||||||
| Д | К | Д | К | ||||
| Остаток на 01.01 | Остаток на 01.01 |
| Счет “Расчетный счет“ | Счет “ Расчеты с поставщиками и подрядчиками “ | ||||||
| Д | К | Д | К | ||||
| Остаток на 01.01 | Остаток на 01.01 |
Как видно из примера, на все группы средств и источников, выраженные в статьях баланса на 1 января, открыты счета. При этом остатки средств в статьях актива записаны в активных счетах на дебет, а остатки источников в статьях пассива записаны в пассивных счетах на кредит.
Если в ходе текущего учета открывается новый счет, которого на начало года не было, то запись по этому вновь открываемому счету первого (начального) остатка, образуемого первой операцией, производится аналогично записи остатков на начало года – в активных счетах – на дебет, в пассивных – на кредит.
Все последующие записи по счетам производятся в соответствии с записью начального остатка, а именно: операции, вызывающие увеличение остатка, записываются на одну с ним сторону, а операции, вызывающие уменьшение остатка,– на противоположную.
Таким образом, в активных счетах увеличение записывается на дебет, а уменьшение – на кредит. В пассивных счетах, наоборот, увеличение записывается на кредит, а уменьшение – на дебет.
Таблица 8
Отражение хозяйственных операций на счетах
| Счет “Материалы“ (активный) | |||
| Дебет | Кредит | ||
| Остаток на 01.01 1. Поступило | 2. Отпущено | ||
| Счет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (пассивный) | |||
| Дебет | Кредит | ||
| 2. Погашена часть задолженности | 1. Задолженность за полученные материалы 3. Задолженность за полученные материалы | ||
Отсюда приходим к выводам:
|
|
|
1. Дебет и кредит являются условными техническими терминамидля обозначения характера отражаемых в счетах изменений средств и источников под влиянием операций.
2. Дебет и кредит имеют противоположное значение в счетах актива и пассива (см. табл.9 и табл.10).
Таблица 9
Схема записей на активных счетах
| Дебет | Кредит |
| Начальный остаток Увеличение (+) учитываемого объекта, происходящее в результате хозяйственных операций Конечный остаток | Уменьшение (–) учитываемого объекта, происходящее в результате хозяйственных операций |
Таблица 10
Схема записей на пассивных счетах
| Дебет | Кредит |
| Уменьшение (-) учитываемого объекта, происходящее в результате хозяйственных операций | Начальный остаток Увеличение (+) учитываемого объекта, происходящее в результате хозяйственных операций Конечный остаток |
