Корреспонденция счетов

Каждая операция вызывает двойные взаимосвязанные изменения средств и источников. Поэтому между счетами, в которые записана операция, возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается в том, что дебет одного счета сочетается с кредитом другого, давая в двух взаимосвязанных изменениях отражение одной и той же операции. Данная взаимосвязь, отраженная двойной записью, называется корреспонденцией счетов, а сами эти счета – корреспондирующими счетами.

Корреспонденция выражается путем указания в каждой записи корреспондирующего счета. При записи операции в дебет счета отмечается наименование корреспондирующего с ним счета по кредиту и наоборот.

Пример: поступление с расчетного счета в кассу 500000 руб.

Рис.5. Взаимосвязь корреспондирующих счетов

Читая запись по счету 50 “Касса“, благодаря указанию корреспондирующего счета 51 “Расчетные счета“ сразу видим откуда поступили деньги. Таким образом, двойная запись раскрывает в корреспонденции счетов сущность и характер взаимосвязи изменений в составе средств. Указания в записях наряду с суммой также как и корреспонденция счетов дает возможность устанавливать связь данного счета с другими корреспондирующими с ним счетами и, тем самым, выявлять не только количественные, но и качественные изменения в составе средств и источников.

Предварительное определение корреспонденции счетов облегчает запись операций на счетах. Поэтому при записи каждой операции прежде всего необходимо установить корреспонденцию счетов, то есть указать, на какой счет и в какой сумме должна быть записана операция в дебет и на какой в кредит.

Приведем схему обозначения корреспонденции счетов.

Дебет счета _____________________________ руб. ______________

(наименование дебетуемого счета) (сумма записи)

Кредит счета ____________________________ руб. ______________

(наименование кредитуемого счета) (сумма записи)

Корреспонденция счетов делится на простую и сложную.

Простой называется корреспонденция счетов, в которой участвуют два счета: один по дебету и один по кредиту. Пример: Внесено из кассы организации на расчетный счет в банке 5000 руб. Корреспонденция счетов будет:

Дебет счета Расчетные счета руб. 5000

(наименование дебетуемого счета) (сумма записи)

Кредит счета Касса руб. 5000

(наименование кредитуемого счета) (сумма записи)

Сложной называется корреспонденция счетов, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или же, наоборот, один счет по кредиту корреспондирует с несколькими счетами по дебету.

Пример. Перечислено с расчетного счета в банке в погашение задолженности поставщикам 500000 руб. и задолженности по срочной ссуде банку 1000000 руб. – всего 1500000 руб.

Корреспонденция счетов:

Корреспонденция счетов обозначается на документах или другими способами (специальные бланки и др.).