2015-07-14
839
Третьим элементом метода бухгалтерского учета является двойная запись. Назначение двойной записи заключается в отражении на счетах изменений средств и источников, вызываемых операциями. Изменения эти, как мы знаем, являются двойными и взаимосвязанными.
Отсюда следует, что каждая операция, вызывая двойные изменения, должна быть записана на счетах дважды: в дебете одного счета и в кредите другого счета.
В предыдущей теме нами рассмотрены четыре типа операций в зависимости от вызываемых ими изменений в балансе.
Согласно правилам записи в активные и пассивные счета, эти типовые операции должны записываться по счетам следующим образом.
Операции первого вида, связанные с поступлением в организацию новых средств, увеличивающих их сумму, и вызывающие увеличение и средств и источников, должны записываться в дебет активного счета (увеличение) и в кредит пассивного счета (увеличение). Например, зачисление на расчетный счет краткосрочной ссуды банка в сумме 1200 тыс. руб. отражается на счетах следующим образом (табл.11).
|
|
|
Таблица 11
Отражение на счетах первого типа хозяйственных операций
| Счет 51 “Расчетные счета“ (активный) | Счет 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам“ (пассивный) | |||||
| Д | К | Д | К | |||
| Остаток на 01.02 1. | Остаток на 01.02 1. | 1000 1200 | ||||
| Оборот | Оборот – | Оборот – | Оборот | |||
| Остаток на 02.02 | Остаток на 02.02 | |||||
Операции второго вида, связанные с выбытием части средств организации, уменьшающие их общую сумму и вызывающие уменьшение и средств и источников, должны записываться в дебет пассивного счета (уменьшение) и в кредит активного счета (уменьшение). Например, перечисление с расчетного счета 3000 тыс. руб. в покрытие задолженности поставщикам отразится на счетах следующим образом (табл.12).
Таблица 12
Отражение на счетах второго типа хозяйственных операций
| Счет 51 “Расчетные счета“ (активный) | Счет 60 “ Расчеты с поставщиками и подрядчиками “ (пассивный) | ||||||||
| Д | К | Д | К | ||||||
| Остаток на 02.02 | 1. | 1. | Остаток на 02.02 1. | ||||||
| Оборот | - | Оборот 3000 | Оборот 3000 | Оборот | - | ||||
| Остаток на 03.02 | Остаток на 03.02 | ||||||||
Операции третьего вида, связанные с превращением средств из одной формы в другую и вызывающие уменьшение одного и увеличение другого вида средств, должны записываться в дебет одного активного счета (увеличение) и в кредит другого активного счета (уменьшение). Например, передача материалов в производство в сумме 2000 тыс. руб. вызовет уменьшение на счете “Материалы“ и увеличение на счете “Основное производство“ (табл.13).
|
|
|
Таблица 13
Отражение на счетах третьего типа хозяйственных операций
| Счет 10 “Материалы“ (активный) | Счет 20 “Основное производство” (активный) | ||||||||
| Д | К | Д | К | ||||||
| Остаток на 01.03 | 1. | Остаток на 01.03 1. | |||||||
| Оборот | - | Оборот | Оборот | Оборот | - | ||||
| Остаток на 1.04 | Остаток на 01.04 | ||||||||
Операции четвертого вида, связанные с превращением источников из одной формы в другую и вызывающие уменьшение одного и увеличение другого вида источников, должны записываться в дебет одного пассивного счета (уменьшение) и в кредит другого пассивного счета (увеличение). Например, получение ссуды в банке в сумме 5000 тыс. руб. и перечисление ее в погашение задолженности поставщикам отразится на счетах следующим образом (табл.14).
Таблица 14
Отражение на счетах четвертого типа хозяйственных операций
| Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (пассивный) | Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (пассивный) | ||||||||
| Д | К | Д | К | ||||||
| Остаток на 01.03 | Остаток на 01.03 | ||||||||
| 1. | 1. | ||||||||
| Оборот | - | Оборот | Оборот | Оборот | - | ||||
| Остаток на 01.04 | Остаток на 01.04 | ||||||||
Из примеров видно, что все хозяйственные операции записываются по счетам два раза – в дебет одного счета и кредит другого.
Такой способ записей на счета, когда каждая операция в соответствии с вызываемым ею двойным изменением в составе средств и источников записывается в одной и той же сумме два раза – в дебет и кредит счетов, называется двойной записью.
Таким образом, двойная запись является способом отражения на счетах вызываемых операциями двойных взаимосвязанных изменений в составе средств и источников средств организации.
Технически не всегда требуется записывать операции два раза в разные таблицы счетов (Журнал-Главная, Журнально-ордерная формы учета), но результат – всегда двойное отражение.
