Центр інвестицій (корпорація)

1.1. Центри прибутку

1.1.1. Центр прибутку 1 (підприємство 1)

1.1.1.1. Центри доходу

...........................

1.1.1.2. Центри витрат

...........................

1.1.2. Центр прибутку 2 (Відділ 1.1)

1.1.2.1. Центри доходу

...........................

1.1.2.2. Центри витрат

...........................

1.1.3. Центр прибутку Х (підприємство Х)

...........................

1.2. Центри витрат корпорації

...........................

Усе вищевикладене свідчить, що фінансова структура є складною системою, незважаючи на її зовні оманну простоту, тому що вбирає в себе всю організаційну структуру, унаслідок чого і виникає можливість об’єднання (сполучення) в одній структурній одиниці (ЦФВ) одночасно відповідальності за виконання функціональних обов'язків і фінансової відповідальності. Це відкриває широкі можливості управління за схемою – спочатку спланувати, а потім проконтролювати виконання планових показників на всіх рівнях (знизу доверху) та у всіх розрізах (по продуктах, регіонах, технологіях) і на всіх етапах (від закупівель до продажів). В подальшому розробляють бюджетну структуру (склад бюджетів.

Оскільки фінансову структуру формують на основі організаційної структури, тому остання на початок проведення робіт з бюджетування повинна бути зафіксована, (перевірена і затверджена) з врахуванням всіх внесених змін. У протилежному випадку невраховані аспекти, що з'ясовані пізніше, вимагатимуть змін (істотного коригування) вже виконані роботи.

Перевірку організаційної структури підприємства здійснюють в такому порядку:

1. Уточнення організаційної структури підприємства.

2. Оцінка реального стану організаційної структури підприємства, уточнення складу і підпорядкованості організаційних ланок – служб, підрозділів (цехів, відділів тощо);

3. Розроблення організаційної схеми, яка відбиває стан організаційної структури на даний момент;

4. Затвердження організаційної схеми генеральним директором як внутрішнього документа.

Приклад розробленої схеми організаційної структури підприємства наведено на рис. 4.1.

Для здіснення подальшої роботи з бюджетування організаційні структури підприємства необхідно представити як перелік організаційних ланок (служб, відділів, цехів, інших підрозділів), представлений у виді ієрархії. Ієрархія цілком відбиває всі рівні підпорядкованості організаційної структури. Такий перелік організаційних ланок будемо надалі називати класифікатором. Він необхідний для визначення складу центрів відповідальності.

Для розробки класифікатора організаційних ланок необхідно дотримуватись певного порядку дій:

1. Усі підрозділи організаційної схеми виписати в порядку підпорядкованості в послідовності ”зверху униз”, тобто починаючи з верхніх ступіней ієрархії (генеральний директор, керівники служб) до низових ланок (цеху, відділів, ділянок, секторів, бригад, окремих виконавців).

2. Підрозділи одного рівня представити в переліку ”зверху вниз” у тій послідовності, у якій вони зазначені в організаційній структурі ”ліворуч праворуч”.

Усі організаційні ланки підприємства пронумерувати як багаторівневий список з визначенням (вказівкою) внутрішніх рівнів. Узагальнимо розробку класифікатора на прикладі (на основі організаційної структури):

1. Компанія