Преобразование запроса в запрос на добавление

1. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Добавление.

Появится диалоговое окно Добавление.

2. На этом этапе можно добавлять записи из одной таблицы в другую в пределах одной и той же базы данных или из таблицы одной базы данных в таблицу другой базы данных.

Добавление записей в таблицу той же базы данных

1. В диалоговом окне Добавление выберите параметр Текущая база данных (если он еще не выбран), после чего в списке Имя таблицы выберите таблицу назначения.

2. Нажмите кнопку ОК.

На шаге 4 предыдущего раздела в бланка запроса добавлены некоторые или все поля исходной таблицы. Если на том шаге добавлена вся таблица целиком, то теперь вся таблица назначения будет добавлена в строку Добавление записей в таблицу, как показано здесь.

–или–

Если на шаге 4 добавлены отдельные поля, и имена полей в исходной таблице и таблице назначения совпадают, имена полей назначения будут автоматически добавлены в строке Добавление записей в таблицу.

–или–

Если добавлены отдельные поля и некоторые или все имена полей в исходной таблице и таблице назначения не совпадают, то несовпадающие поля в строке Добавление записей в таблицу будут оставлены пустыми. Щелкните каждое из пустых полей и выберите поля назначения из полученного списка, как показано здесь.

3. Нажмите кнопку Просмотреть для предварительного просмотра внесенных изменений.

4. Вернитесь в режим конструктора и нажмите кнопку Выполнить для добавления записей.

Добавление записей в таблицу другой базы данных

1. В диалоговом окне Добавление выберите параметр В другой базе данных.

2. В поле Имя файла введите расположение и имя конечной базы данных.

3. В поле Имя таблицы введите имя таблицы назначения и нажмите кнопку ОК.

–или–

Нажмите кнопку Обзор и с помощью второго диалогового окна Добавление найдите конечную базу данных. Выбрав расположение и имя конечной базы данных, нажмите кнопку ОК. Второе диалоговое окно закроется. В поле Имя таблицы первого диалогового окна введите имя таблицы назначения и нажмите кнопку ОК.

Первое диалоговое окно Добавление закроется.

На шаге 4 в предыдущем разделе в строку Поле: бланка запроса добавлены некоторые или все поля исходной таблицы. Если на этом шаге добавлена вся таблица целиком, то теперь вся таблица назначения будет добавлена в строку Добавление записей в таблицу, как показано здесь:

–или–

Если на шаге 4 в предыдущем разделе добавлены отдельные поля и имена полей в исходной таблице и таблице назначения совпадают, имена полей назначения будут автоматически добавлены в строку Добавление записей в таблицу, как показано здесь:

–или–

Если добавлены отдельные поля, и некоторые или все имена полей в исходной таблице и таблице назначения не совпадают, то несовпадающие поля в строке Добавление записей в таблицу будут оставлены пустыми. Щелкните каждое из пустых полей и выберите поля назначения из полученного списка, как показано здесь:

4. Нажмите кнопку Просмотреть для предварительного просмотра внесенных изменений.

5. Перейдите в режим конструктора и нажмите кнопку Выполнить для добавления записей.