Удаление данных

В Access существует несколько типов или уровней удаления данных. Можно удалять данные из отдельных результатов обработки данных записи, удалять записи целиком из таблицы или удалять таблицы целиком.

Удаление отдельных значений можно использовать, когда требуется удалить значения из нескольких или всех результатов обработки данных записи, но при этом следует оставить саму запись (строку) в таблице. Удалить значение данных достаточно просто — выделите нужные данные в поле и нажмите клавишу DELETE.

При удалении записи целиком удаляются данные из всех полей, а также значение ключа, которое делает запись уникальной. Этот процесс служит для удаления всей строки из таблицы. Отдельные записи можно удалять вручную, а для одновременного удаления большого количества записей можно создавать запросы на удаление.

Если удаляемые записи не связаны с другими данными в базе данных, выполнить процесс удаления достаточно просто. Можно выделить строку целиком и нажать клавишу DELETE либо можно создать и выполнить запрос на удаление. Если же удаляемые записи связаны с другими данными и располагаются на стороне «один» в отношении «один-ко-многим», требуется выполнить несколько дополнительных шагов, т. к. по умолчанию в Access запрещено удалять связанные данные. Кроме того, следует помнить, что удаление записи целиком невозможно отменить. По этой причине перед удалением данных следует всегда создавать резервную копию базы данных.

Удаление целых таблиц — не настолько сложный процесс, как удаление данных из отдельных полей или удаление целых записей. Однако следует помнить, что при неправильном удалении целой таблицы могут быть нарушены некоторые, а, возможно, и все возможности базы данных. По этой причине перед удалением таблицы следует всегда создавать резервную копию базы данных.

Процедуры, описанные в следующих разделах, служат для удаления данных из отдельных полей, а также удаления записей и таблиц целиком. В каждом разделе приводятся общие сведения, владение которыми необходимо для выполнения поставленной задачи.